Gestionnaire Flottes automobile H/F

Eurexo; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'expertise assurance recrute un Gestionnaire Flottes automobile en alternance à Rueil-Malmaison pour gérer la flotte de véhicules de l'entreprise. Le candidat idéal est proactif, rigoureux et prépare une formation en gestion. Ce poste implique de suivre les commandes, gérer l'entretien des véhicules et optimiser les coûts d'utilisation du parc automobile.

Qualifications

• Capacité à gérer les imprévus avec méthode et sang-froid.
• Excellente expression écrite et orale.
• Intérêt pour les données et statistiques.

Responsabilités

• Gérer la flotte automobile et le parc matériel.
• Suivre les commandes et les livraisons des véhicules.
• Coordonner l'entretien et la réparation des véhicules.
• Participer à l'optimisation des coûts d'utilisation du parc.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Gestion du temps

Formation

Formation niveau Bac +2 à Bac +3 en support à l'action managériale (SAM) ou en gestion de la PME

Outils

Pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

Leader de l'expertise de sinistres auprès des compagnies d'assurances, avec ses 45 Agences en France et 850 salariés, Eurexo recrute un(e) Gestionnaire Flottes automobile, en alternance.

Eurexo est une société spécialisée dans l'expertise assurance. Nous intervenons lorsqu'un assuré déclare un sinistre auprès de sa compagnie d'assurance. Nous réalisons des expertises sur le terrain et à distance. Nous sommes 850 collaborateurs répartis sur 45 agences en France et sur les DOM-TOM.

Rattaché au responsable Juridique et des Services Généraux, le ou la Gestionnaire Flotte Automobile a la charge du parc automobile de l'entreprise.

Vous gérez tout ce qui concerne les véhicules, cela inclut la commande, la livraison, la facturation, la carte essence, la carte péage, l'assurance, les sinistres, l'entretien du véhicule.

Vos missions seront :

• Gestion de la flotte automobile et du parc matériel :
• Suivre les commandes, les livraisons et les renouvellements des véhicules
• Organiser les transferts et restitutions en veillant à la présence des documents obligatoires à bord
• Vérifier et valider les adaptations de matériel selon les besoins des postes
• Coordonner l'entretien et la réparation des véhicules avec les collaborateurs
• Gérer les factures, cartes carburant, contrats d'assurance et sinistres
• Allouer les véhicules selon les besoins des services et optimiser leur disponibilité
• Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise :
• Veiller au respect de la charte véhicule et en contrôler l'application
• Contrôler la validité des permis de conduire des conducteurs
• Participer à la formation et à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques d'utilisation des véhicules
• Assurer l'interface entre conducteurs, services internes et prestataires externes
• Suivi et analyse du parc automobile et matériel :
• Participation à l'optimisation des coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
• Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
• Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
• Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel réalisées par les collaborateurs
• Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l'établissement.
• Réaliser un reporting régulier des entrées / sorties et de l'état du parc.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.

Vous préparez actuellement une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en support à l'action managériale (SAM) ou en gestion de la PME.

Vous vous distinguez par votre rigueur et vous savez gérer les imprévus avec méthode et sang-froid.

Proactif(ve), organisé(e) et force de proposition, vous êtes capable de travailler efficacement en équipe, dans des délais parfois contraints.

Une excellente expression écrite et orale est essentielle, tout comme une bonne maîtrise du pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint) et un intérêt marqué pour les données, les statistiques et la compréhension des outils décisionnels.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap .