Gestionnaire flotte automobile F/H

Fondation AUB Santé; Pacé; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation AUB Santé recherche un Gestionnaire flotte automobile en CDD de 12 mois ou CDI à temps plein pour son siège à Pacé. Vous superviserez environ 180 véhicules et assurerez leur conformité ainsi que la gestion administrative y afférant. Ce poste requiert une expérience solide en gestion automobile, une connaissance technique de l'environnement automobile et des outils informatiques, ainsi qu'un permis de conduire B pour les déplacements prévus.

Prestations

Rémunération selon Convention Collective FEHAP

Indemnité Ségur

Prime annuelle conventionnelle

Accord d’intéressement

Mutuelle

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
• Titulaire du permis B.
• Bonne connaissance de la législation relative aux transports.

Responsabilités

• Superviser l’ensemble des véhicules de la Fondation.
• Gérer les relations avec les différents prestataires.
• Effectuer un reporting mensuel avec suivi des indicateurs clés.

Connaissances

Connaissance technique de l’automobile

Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Excel)

Formation

Bac professionnel ou BTS

Description du poste

L'entreprise

La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.

L'AUB Santé C'est 5 Domaines D'activité

• Maladie Rénale Chronique
• Hospitalisation À Domicile
• Nutrition et la Perfusion à domicile
• Service d'Aide À Domicile
• Organisme de formation
  
  

Vos missions

Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Gestionnaire flotte automobile, en CDD de 12 mois ou CDI, à temps plein, à Pacé.

Gestion Opérationnelle

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles, vous êtes chargé(e) de superviser l’ensemble des véhicules de la Fondation (environ 180 véhicules, principalement des véhicules de tourismes et utilitaires, dont 6 poids lourds de 12 tonnes). Vos missions seront les suivantes :

• Piloter l’attribution et la restitution des véhicules et assurer le contrôle général de leur état ;
• Contrôler que l’ensemble des véhicules disposent des documents nécessaires et accessoires (gilets, triangle, porte téléphone, câble …) ;
• Recenser et gérer les relevés kilométriques et réaliser les rapprochements avec les consommations de carburants ;
• Effectuer le suivi et la supervision de l’entretien des véhicules ;
• Mettre à disposition le matériel et consommable courant pour l’entretien des véhicules, (Aspirateur, Adblue, lave glace) ;
• Assurer la mise à disposition des véhicules lors des différents rendez-vous (réparation, entretien, contrôle technique, etc.) ou faire le lien entre les garages et les sites délocalisés ;
• Organiser des stages de sécurité routière ;
• Assister et conseiller quotidiennement les conducteurs ;
• Gérer les relations avec les différents prestataires ;
• Accompagner le déploiement des solutions keazy (clé électronique) et Qivia (Carte carburant).
  
  

Gestion Administrative

• Mettre à jour et suivre le parc automobile (notamment avec la mise en place de logiciels appropriés) ;
• Gérer et suivre les sinistres et pannes : déclaration, location de véhicule de remplacement ;
• Assurer le suivi de l’assurance des véhicules ;
• Assurer la gestion et le suivi des contraventions ;
• Participer à la rédaction de procédures internes de gestion et d’utilisation de la flotte automobile ;
• Réaliser un reporting mensuel permettant le suivi des indicateurs clés ;
• Participer à la négociation des contrats, d’assurances, de carburant, d’entretien ;
• Participer à la rédaction du cahier des charges pour le renouvellement de la flotte automobile de la Fondation ;
• Participer à la négociation d’achats des véhicules de tourismes et utilitaires.
  
  

Votre profil

Vos Connaissances

• Bonne connaissance technique de base de l’environnement de l’automobile et de la législation relative aux transports ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques nécessaires à la gestion de l’activité (Office 365, Excel).
  
  

Les Exigences Du Poste

• Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel ou d’un BTS;
• Vous avez une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire;
• Vous êtes titulaire du permis B, de nombreux déplacements sont à prévoir sur toute la Bretagne et le Sud Manche (principalement: Morlaix, Pontivy, Guingamp, Saint-Brieuc, Saint-Malo et Dinan).
  
  

La rémunération et les avantages :

• Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ;
• Indemnité Ségur ;
• Prime annuelle conventionnelle ;
• Accord d’intéressement ;
• Mutuelle.