Assistant Comptable Public – Paie & Trésorerie

Inserm France; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Inserm recherche un Assistant comptable pour la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, en contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2026.

Vous contrôlerez les dépenses, paierez les actes et assurerez la saisie des opérations, le suivi TVA et l’inventaire des immobilisations. Débutants acceptés, BAC+2 en comptabilité/gestion requis pour ce poste à temps plein.

Qualifications

• Expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST.
• Débutants acceptés.
• Domaine comptabilité et gestion.

Responsibilities

• Contrôle et paiement des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Visa des actes de rémunération du personnel.
• Saisie quotidienne des opérations de trésorerie et ajustements bancaires.
• Suivi des dépenses effectuées par carte achat et carte affaire.
• Contrôle des titres de recette.
• Effectuer des actes de recouvrement amiable et contentieux.
• Préparation des écritures de TVA.
• Suivi des immobilisations et inventaire.
• Maîtrise des opérations comptables courantes.
• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique appréciée.
• Connaissance du fonctionnement des EPST appréciée.
• Expérience en agence comptable souhaitée.

Skills

Analyse factures

Contrôle régularité

Recouvrement amiable

Gestion documentaire

Bureautique avancée

Communication interne

Confidentialité

Education

BAC+2 comptabilité/gestion

Tools

Excel/Word

Job description

La Délégation régionale Paris IDF Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.

L’Assistant comptable réalise des actes de gestion comptable au sein de l’Agence comptable secondaire de la DR Paris IDF Centre Est dans le respect des dispositions du décret sur la gestion budgétaire et comptable publique.

Activités principales :

· Procéder au contrôle et paiement des dépenses de fonctionnement et d’investissement ;

· Procéder au visa des actes de rémunération des personnels ;

· Saisie quotidienne des opérations de trésorerie et ajustements bancaires;

· Suivi de la régularisation des dépenses réalisées par carte achat et carte affaire;

· Contrôler les titres de recette ;

· Effectuer des actes de recouvrement amiable et contentieux;

· Préparation des écritures de TVA;

· Suivi des immobilisations, ajustement de l’état de l’actif, suivi de l’inventaire physique

· Procéder au recouvrement amiable et contentieux.

. Contrôle des comptes d’imputation provisoire.

· Maîtrise des opérations comptables courantes indispensables

· Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique appréciée

· Connaissance du fonctionnement des établissements publics appréciée

. Une expérience en agence comptable serait un atout supplémentaire

Savoir-faire :

· Savoir analyser les factures et contrôler leur régularité au regard des contrôles réglementaires prévus par le décret du 7 novembre 2012

· Analyse des documents comptables: relevés bancaires, états de solde, balance et grands livres notamment.

· Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels courants (traitement de texte, tableur…)

· Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

. Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes

· Rapidité, réactivité

· Qualités relationnelles

. Confidentialité

Expérience souhaitée :

· Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

. Débutants acceptés

Diplôme(s) souhaité(s) : Domaine de compétence : comptabilité, gestion

Durée du CDD :

. Jusqu'au 31 décembre 2026

Rémunération :

· Contractuel: Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm

· Entre 2.334 € et 3.196 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Curriculum Vitae Cover letter

Contractuel Catégorie A Fixed-term contract - 3 months Full time Beginner accepted License not required High School Diploma BAC + 2 dans le domaine de la comptabilité, gestion