Gestionnaire financière et comptable

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université reconnue et dynamique à Paris recrute un Gestionnaire financière et comptable pour assurer la gestion des commandes et suivi budgétaire. Vous jouerez un rôle crucial en interface avec les services centraux et dans la vérification des dépenses. Ce poste exige une rigueur et une autonomie certaine, avec une connaissance des outils SIFAC et GESLAB. La mission vous permettra de contribuer directement à la bonne gestion des ressources financières au sein de l'université.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et budgétaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils SIFAC et GESLAB.
• Capacité à travailler avec rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Gestion des commandes et suivi de la facturation sur SIFAC et GESLAB.
• Gestion des ordres de mission et des états de frais.
• Contrôle des flux de dépenses et réponse aux demandes des fournisseurs.

Connaissances

Gestion budgétaire

Analyse financière

Suivi administratif

Formation

Diplôme en gestion ou finance

Outils

SIFAC

GESLAB

Excel

Description du poste

Gestionnaire financière et comptable, Paris

Université Paris Descartes

L’UFR Physique de l’université Paris Cité est un pôle attractif et innovant, reconnu pour ses activités en enseignement et recherche. Située au cœur du Campus Paris Rive Gauche, l’UFR Physique adopte une politique dynamique, ouverte au monde de l’entreprise. La qualité de ses formations, la vitalité de ses équipes de recherche, et ses plateformes technologiques de pointe lui confèrent une excellente renommée, y compris à l’international.

Le département compte 140 enseignants-chercheurs, 49 BIATSS, 14 unités de recherche, près de 800 étudiants du L1 au M2 physique, et 180 doctorants.

Responsabilités principales

• Gestion des commandes : saisie des bons de commandes, suivi de la facturation sur SIFAC et GESLAB.
• Gestion des ordres de mission et réalisation des états de frais.
• Suivi des crédits par type de dépenses, opérations ou structure.
• Enregistrement des données budgétaires.
• Gestion des gratifications de stages : réception des conventions, saisie des bons de commande, suivi des règlements.
• Suivi, vérification et contrôle des flux de dépenses jusqu’au paiement.
• Contrôle, collecte, classement et archivage des pièces justificatives.
• Alimentation des bases de données et suivi administratif.
• Participation à l'inventaire des laboratoires et à la collecte de données pour les tutelles.
• Interface avec les services centraux des tutelles et suivi de l’évolution réglementaire.
• Gestion des dossiers, relances auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Réponse aux fournisseurs concernant les paiements et autres demandes.
• Accueil et information du personnel et des usagers.

Outils spécifiques utilisés

• SIFAC, GESLAB
• Excel, tableaux croisés dynamiques