Gestionnaire financier h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université recrute un(e) Gestionnaire Financier(e) pour assurer la gestion financière sous la supervision du chef de service. Le poste, basé à Saint-Germain-en-Laye, implique la saisie des engagements, le suivi des commandes, et la gestion des recettes de formation continue. Le candidat idéal possède des connaissances en comptabilité et en gestion financière, avec une grande rigueur et la capacité de travailler sur le logiciel SIFAC. Ce poste offre un cadre de travail dynamique avec des possibilités de télétravail et des avantages en matière de formation.

Prestations

Jusqu'à 2 jours de télétravail

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation employeur à mutuelle

Accès bibliothèque et conférences

Qualifications

• Connaissances en comptabilité publique et gestion financière.
• Capacité à appliquer les procédures administratives.
• S'assurer de la validité des opérations financières.

Responsabilités

• Gestion des dépenses et recettes pour la formation continue.
• Contrôle des pièces justificatives et gestion des commandes.
• Participation à l'amélioration des procédures de facturation.

Connaissances

Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité

Application des procédures spécifiques

Utilisation du logiciel de gestion financière SIFAC

Utilisation d'Excel

Rigueur

Description du poste

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université , au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants , 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CYAlliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School , favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSEI et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.

La personne recrutée réalise, sous le contrôle du chef de service, les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies par le décret GBCP et par la direction de CY Cergy Paris Université.

Les actes de gestion financière portent sur les dépenses de fonctionnement, les frais de mission et déplacements ainsi que les recettes de formation continue de la composante INSPÉ.

Avant toute opération financière, la personne collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires (devis, justificatifs, conventions, attestations)

Dépenses :

• saisit les engagements annuels en début d'année civile
• sollicite les fournisseurs pour l’obtention de devis, soit dans le cas d’une mise en concurrence hors marché, soit dans le cadre des marchés subséquents (restauration et réceptions par exemple)
• saisit dans SIFAC, après vérification de la disponibilité des crédits, les bons de commande et valorise les services faits dans SIFAC
• classe et archive les bons de commande, avec les justificatifs des services faits (bons de livraison, attestations, PV de service fait) signés du responsable du centre financier
• traite les demandes d'ordre de missions ponctuelles et permanentes des personnels enseignants et administratifs des services de pilotage de l'INSPÉ et des sites
• transmet pour signature du directeur les demandes d'OM, puis saisit dans SIFAC les ordres de mission, calcule les avances et saisit les états de frais
• assure la réservation des billets d'avion, de train et d'hôtels pour les missions ponctuelles des services de pilotage et des sites pour les colloques, séminaires, jurys, formations
• classe et archive les documents liés aux frais de mission (demandes d'OM, ordres de mission, états liquidatifs et pièces justificatives) dont elle a la charge

Recettes :

• traite les dossiers de demande de facturation de la formation continue : après vérification des pièces fournies, saisit dans SIFAC les demandes de facture à échéance unique ou multiple, transmet à la direction financière la demande signée du chef de service, envoie les factures à réception de celles-ci
• suit les échéances pour chaque facture et complète le tableau chronologique des recettes de formation continue
• participe au groupe de travail chargé d’améliorer les procédures de facturation de la formation continue, avec le service de la scolarité et le CSP recettes

La personne se forme au fil de l’eau aux évolutions réglementaires de la comptabilité publique et aux mises à jour de l’outil SIFAC.

Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service.

Compétences :

• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
• Notions de base de la comptabilité publique
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la composante et de l'université.
• Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
• Application des procédures spécifiques aux dépenses, contrats, marchés publics.
• Utilisation du logiciel de gestion financière SIFAC (modules dépenses et missions) serait un plus
• Utilisation des fonctions de base d'un tableur Excel
• savoir contrôler la légalité et la régularité des demandes liées aux opérations dont elle a la charge
• contrôler la cohérence des données saisies, faire preuve de rigueur
• savoir rendre compte de son activité
• savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion.

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) ou aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : entre 1500€ et 1750€ net par mois.

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Gestionnaire Financier • Saint-Germain-en-Laye, France