Gestionnaire financier – Facturation et recouvrement

Inserm France; Paris; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Inserm recherche un agent administratif chargé de la facturation et du recouvrement au sein de la délégation régionale.

Vous saisissez les titres d’avance et les factures, gérez les titres de recettes et assurez le suivi des relances auprès des financeurs, avec une attention au respect des délais et à l’exactitude des données.

Qualifications

• Expérience ou connaissance de gestion financière et facturation souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du traitement des données.
• Capacité à respecter les délais et priorités dans un contexte administratif.

Responsibilities

• Saisie des titres d’avance et des factures dans le système SIFAC+.
• Saisie des titres de recettes et des documents liés à leur émission dans SIFAC+.
• Rédaction et envoi des courriers de relance aux financeurs.
• Suivi de l’activité de titrage et de recouvrement et reporting régional/national.

Skills

Gestion financière

Saisie comptable

Rigueur

Esprit d'équipe

Education

Bac à Bac +2

Tools

SAP

SIFAC+

Word

Excel

Job description

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Au sein de la délégation régionale et en lien avec le service en charge des contrats de recherche, vous assurez la gestion des opérations de facturation et de recouvrement. À ce titre, vous êtes chargé(e) de la saisie des titres d’avance, des titres de recettes, des factures de ventes ainsi que du suivi des relances auprès des financeurs.

Activités principales

• Saisie manuelle des titres d’avance et des factures de ventes dans le système d’information financière SIFAC+ ;
• Saisie des titres de recettes et des documents associés à leur émission dans SIFAC+ ;
• Rédaction et envoi des courriers de relance aux financeurs, avec intégration dans SIFAC+ ;
• Suivi de l’activité de titrage et de recouvrement et élaboration de reportings régionaux et/ou nationaux.

Environnement et spécificités du poste

Poste en lien étroit avec les services financiers et les équipes en charge des contrats de recherche.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Aisance avec les outils informatiques.

Savoir-faire

• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Capacité à gérer les situations urgentes ;
• Respect des délais.
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Bon relationnel ;
• Discrétion professionnelle ;
• Dynamisme et motivation.

Expérience souhaitée

• Une expérience sur des fonctions similaires est appréciée ;
• La connaissance de l’environnement SAP constitue un atout.
• Niveau Bac à Bac +2.