Gestionnaire financier (H/F)

IUT d'Orléans; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'IUT d'Orléans recherche un gestionnaire financier pour assurer la bonne gestion des dépenses et des missions d’un portefeuille de départements. Le rôle inclut la gestion des opérations financières, la collecte de pièces justificatives, et le suivi de la réglementation. Rejoignez une institution engagée dans la qualité de vie au travail avec des avantages attractifs.

Prestations

57 jours de congés annuels, dont 11 jours de RTT

Développement de compétences à travers des formations

Activités sportives et culturelles

Forfait mobilité durable

Prise en charge partielle des transports

Aides aux vacances et séjours pour enfants

Qualifications

• Bac orienté administration requis.
• Bonnes compétences en Excel et outils bureautiques.
• Connaissance de l'organisation et des réglementations des activités.

Responsabilités

• Gérer les opérations financières et vérifier leur régularité.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives.
• Suivre les crédits et les données budgétaires.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur

Bon relationnel

Capacité d'écoute

Sens de la confidentialité

Formation

Formation Bac orientée vers les métiers de l’administration

Outils

SIFAC

Suite Office

Description du poste

Le service financier de l’IUT d’Orléans est composé de 3 personnes (le responsable et deux agents administratifs). Votre mission sera de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Vous assurerez la bonne gestion financière des dépenses et des missions d’un portefeuille de départements de l’IUT d’Orléans.

Activités principales

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du service financier, vos activités sont les suivantes:

• Procéder aux opérations financières (engagement, liquidation, mandatement) après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Traitement des commandes d’achats dans l’application
• Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels avec ou sans frais (de l’ordre de mission au remboursement de l’agent)
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations
• Enregistrer les données budgétaires
• Elaborer et mettre à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Participer à la préparation, à l’exécution et à la clôture budgétaire (exigence de calendrier)
• Rendre compte régulièrement de son activité à son supérieur hiérarchique

Le gestionnaire financier est en relation permanente avec:

Les secrétariats des départements de l’IUT d’Orléans

Le service facturier de l’agence comptable

La Direction des Affaires Financières (DAF)

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac orientée vers les métiers de l’administration

Bonne maitrise des outils bureautiques: SIFAC et suite Office (notamment Excel)

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la structure

Connaissance des réglementations et procédures relatives aux activités

Compétences et qualités requises

Savoir rendre compte

Sens de l’organisation

Disponibilité et réactivité

Rigueur

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Capacité d'écoute et d'adaptation

Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

L'Université d'Orléans, c'est aussi...

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

• Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages…

• Activités sportives et culturelles
• Restauration collective
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap