Gestionnaire financier (F/H) - SEFOCAL

UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR; Besançon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Marie et Louis Pasteur recherche un Gestionnaire Financier à Besançon. Ce poste implique la gestion des dépenses et du budget au sein de l'université, avec des tâches variées allant de l’établissement des factures à la gestion de la relation avec les financeurs. Pour ce rôle, des compétences en comptabilité, en réglementations administratives et en outils financiers sont essentielles.

Prestations

25 jours de congés annuels

Formations professionnelles internes et externes

Accès aux loisirs culturels et sportifs

Qualifications

• Solides connaissances comptables et juridiques requises.
• Maîtrise des logiques administratives et financières.
• Capacité à rédiger et synthétiser des documents.

Responsabilités

• Suivre le budget de fonctionnement de l’année civil.
• Gérer les factures et les paiements des fournisseurs.
• Collaborer avec l’agence comptable pour le suivi des financements.

Connaissances

Connaissances comptables

Maîtrise des outils bureautiques

Communication claire

Rigueur

Autonomie

Outils

FCA Manager

Jefyco

Neptune

Nuxéo

Eve

Description du poste

Gestionnaire financier (F/H) - SEFOCAL, Besançon

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et larecherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur uneadministration innovante et des synergies renforcées pour relever les défisacadémiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose:

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.

· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)

· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN.Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Mettre en œuvre les dépenses du service (de fonctionnement et autres):

Saisir les engagements juridiques et les bons de commande

Suivre la création et la mise à jour des fournisseurs et des clients recensés

Etablir les factures et réunir/vérifier les justificatifs de mise en paiement

Etablir les demandes de paiement

Saisir et rembourser les frais de mission de l’équipe

Gérer les virements internes

Suivre en temps réel le budget de fonctionnement sur l’année civile

Dépenses

Assurer le classement des documents dans les dossiers informatiques attribués

Gérer le véhicule de service (contrôle, réparation etc.)

Suivre les demandes de réservation du véhicule

Assurer les contrôles réguliers et les réparations

Gestion de la facturation des actions de formation

Suivre l’activité en temps réel et en lien avec les assistantes administratives et financières en charge de l’élaboration et de la planification des échéances de facturation

S'assurer de disposer de toutes les factures et de toutes les échéances pour chaque action de formation professionnelle ou d’alternance

Effectuer un contrôle des échéances de facture:

Coordonnées clients (création de tiers si nécessaire)

Informations et justificatifs liés à l’action de formation facturée

Montant facturé

Recourir aux outils de contrôle et de suivi (extractions, tableurs)

Mettre en œuvre la procédure de facturation dématérialisée de l’établissement:

Contrôle des données saisies et transférées

Dépôts des pièces annexes justificatives

Édition et envoi des factures

Travailler en collaboration avec l’agence comptable de l’établissement:

Suivi du titrage des factures

Point sur les sommes encaissées / à recouvrer

Traitement des recettes sur compte d’attente (suivi et apurement avec édition/envoi des factures): tableau mensuel transmis par l’agence comptable

· Gérer la relation avec les financeurs et les payeurs:

Utiliser les différents logiciels métiers et les outils de suivi dédiés (s’assurer de la sécurisation des données saisies)

· Assurer le classement des documents dans les dossiers informatiques attribués

· Être partie prenante de la mise en place de procédures efficientes et être force de proposition pour améliorer les process

· Rendre compte de l’activité et établir un bilan

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences requises

Posséder de solides connaissances comptables et juridiques

Maîtriser les logiques réglementaires, administratives et financières de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage

Maîtriser les outils bureautiques

Maîtriser les logiciels métiers administratifs et financiers (FCA Manager, Jefyco, Neptune, Nuxéo, Eve)

Connaître le fonctionnement du service et de l'université

Comprendre les mécanismes comptables et financiers de l'Université et savoir s’adapter aux évolutions

Mener une réunion

Expliquer, argumenter et négocier

Rédiger, synthétiser

Être rigoureux dans le suivi des dossiers (administratif, financier etc.)

Ajuster et adapter sa pratique professionnelle: multiplicité des interlocuteurs et des dispositifs de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage, évolutions récurrentes du cadre législatif et réglementaire

Gérer les pics d’activités saisonniers

Communiquer dans le respect et la transparence

Travailler en équipe avec tous les métiers du service

Qualités

Autonomie avérée

Adaptabilité

Fiabilité

Sens fort de l’organisation

Force de proposition

Attention portée à un relationnel sain et respectueux

Communication orale et écrite claire

Discrétion et confidentialité

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !