Gestionnaire financier F/H (H/F)

UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'UFR Sciences de l'Université d'Aix Marseille recherche un gestionnaire financier et comptable pour un CDD de 12 mois. Le poste implique la gestion des dépenses et des recettes au sein du service budget. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez de conditions de travail flexibles, avec des opportunités de formation.

Prestations

Flexibilité dans l'organisation du travail

Équilibre vie professionnelle / vie privée

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun à 75%

Qualifications

• Débutant accepté, motivation et sens des responsabilités nécessaires.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word).

Responsabilités

• Assurer la gestion financière, contrôle de gestion et suivi budgétaire.
• Prendre en charge les commandes et la vérification des factures.
• Suivi des recettes et génération des factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion, comptabilité ou finances publiques

Outils

Logiciels comptables

Excel

Description du poste

Description

L'UFR Sciences est répartie sur trois sites : Luminy, Saint-Charles et Étoile. Chaque site est encadré par une direction déléguée de site, composée notamment d'un Directeur Délégué représentant de la Doyenne, d'un Directeur Administratif et d'un bureau de gestion mutualisé. Le ou la gestionnaire financier(ère) travaille au sein d'une équipe de 4 collaborateurs et en lien étroit avec ces structures ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, Agence comptable, Services centraux). Ce poste s'inscrit dans un cadre budgétaire et comptable strict, soumis à des calendriers précis.

Missions

Le gestionnaire financier et comptable H/F assure la gestion financière, tant sur le volet recettes que sur le volet dépenses, au sein du service budget et contrôle de gestion de la direction de l'UFR Sciences.

Activités principales

1. Gestion de la dépense : Prise en charge des commandes, Mise en œuvre de la politique d'achat, Saisie des engagements, Certification du service fait, Vérification des factures, Suivi des Restes à Livrer (RAL) et Restes à Facturer (RAF), Interface avec les fournisseurs.
2. Suivi budgétaire : du Service Communication de l'UFR, gestion des missions des personnels du siège : contrôle, saisie, vérification des justificatifs.
3. Gestion des recettes : Saisie et suivi des commandes de vente, génération des factures après vérification des pièces justificatives, suivi via des tableaux Excel.
4. Secrétariat du service : classement, archivage des documents financiers.

Profil

Vous êtes récemment diplômé(e) en gestion, comptabilité ou finances publiques et souhaitez intégrer un environnement stimulant, au cœur du fonctionnement d'une grande université ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons une personne :

• Curieuse, organisée et rigoureuse
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et motivée pour se former à des logiciels métiers (comme SIFAC)
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter des échéances et de s'adapter à des pics d'activité
• Dotée d'un bon relationnel, aimant le travail en équipe autant que l'autonomie

Pas besoin d'être expert : ce qui compte, c'est votre motivation, votre sens des responsabilités et votre envie d'apprendre !

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet du lundi au vendredi

Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté

Localisation : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Processus de recrutement

Un processus de recrutement fluide et transparent : à réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous confirmerons rapidement votre recrutement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil, d'intégration et de formations adaptées.

Environnement de travail

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement socialement engagé :

• Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : télétravail et semaine en 4 ou 4,5 jours, selon ancienneté
• Équilibre vie professionnelle / vie privée : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté
• Accompagnement pour les personnels en situation de handicap
• Prise en charge des transports en commun à 75%

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables
• Code des marchés publics
• Comptabilité fournisseurs, générale, publique
• Droit public
• Codification des factures, mandats, titres
• Suivi des commandes, facturation
• Gestion administrative
• Conseil organisationnel
• Contrôle conformité et recettes
• Élaboration de tableaux de bord et de budgets
• Rapprochement bancaire et reporting de trésorerie
• Mise à jour de bases de données
• Réalisation d'opérations comptables
• Saisie de titres
• Utilisation d'outils numériques

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Organisation, priorisation
• Travail en équipe