Gestionnaire financier (F/H)

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Palaiseau recherche un Gestionnaire financier (F/H) en CDD pour gérer les finances et le budget. Le candidat idéal aura une formation en gestion, comptabilité ou finances et une expérience dans le suivi budgétaire. Ce poste offre des avantages intéressants comme du télétravail, des congés supplémentaires, et des services de santé. L'École est engagée pour l'égalité, la diversité et l'inclusion.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail selon le poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Restaurant d’entreprise

Services de santé gratuits

Équipements sportifs

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Expérience avérée dans la gestion et le suivi budgétaire.
• Connaissance des procédures administratives.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre des décisions financières.
• Centraliser et traiter les pièces comptables et budgétaires.
• Suivre l'exécution budgétaire des actions initiées.

Connaissances

Maîtrise des règles budgétaires et comptables

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Compétences en Excel

Formation

Formation en gestion, comptabilité ou finances (Bac+2 minimum)

Outils

Excel

Word

Description du poste

Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures financières.

Assister sa hiérarchie sur toute décision d'ordre administratif et financier.

Centraliser, contrôler, enregistrer et traiter les pièces comptables et budgétaires (factures, frais de missions, ...).

Vérifier la régularité des opérations ; traiter les litiges.

Assurer la gestion financière :

participer à la rédaction et au montage budgétaire des dossiers.

mettre en place les budgets et / ou les crédits.

suivre l’exécution financière et administrative des dossiers.

établir les documents relatifs au périmètre d'application (décisions, décomptes, ...).

suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières.

Suivre l'évolution de la réglementation du périmètre d'activités.

Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les organismes et / ou partenaires.

Instruire les demandes d’achat, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures.

Instruire les demandes de missions : établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais.

Instruire les demandes de recrutements, les dossiers de vacations et les conventions de stage.

Alimenter des tableaux de bord.

Suivre l’exécution budgétaire des actions initiées.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’une formation en gestion, comptabilité ou finances (Bac+2 minimum), vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables du secteur public, notamment dans le cadre de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vous avez une expérience avérée dans la gestion et le suivi budgétaire, le traitement des opérations financières courantes (factures, missions, achats, recrutements) et la mise en œuvre des procédures administratives.

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word), vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous savez assister votre hiérarchie, gérer les priorités et respecter les délais tout en appliquant les réglementations en vigueur.

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction des Affaires Financières pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État.

Chaque année, la DAF coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion. Dans une logique de performance, la direction s'assure de la pérennité du modèle économique de l'École et de la soutenabilité de son budget. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l’École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions / services, laboratoires, filiales et la Fondation de l’X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs.

La DAF est organisée en 5 services :

1. Le service du pilotage budgétaire

2. Le service de l’exécution budgétaire globalisées

3. Le service de l’exécution budgétaire fléchée

4. Le service missions

5. Le service contrôle de gestion

Au sein du service de l’exécution budgétaire fléchée de la Direction des Affaires Financières de l’École Polytechnique, nous recherchons un/une Gestionnaire financier (F/H) – CDD remplacement congé maternité.

Votre rôle consistera à gérer les finances (budget, contrats de recherches, achats, conventions…) conformément à la stratégie financière de l’École polytechnique, de l’Institut Polytechnique de Paris et du centre interdisciplinaire Energy4Climate de l’Institut Polytechnique de Paris.