Gestionnaire financier (F/H)

Nous Recrutons; Mulhouse; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un gestionnaire financier pour prendre en charge et suivre les aspects financiers des dossiers d’apprentissage au sein du CFAU. Le poste implique la tenue des engagements, la gestion des paiements et l’interface avec les partenaires.

Une formation financière ou administrative est souhaitée et une expérience similaire est valorisée; la maîtrise d’Excel et de Word est indispensable pour assurer les tâches quotidiennes.

Qualifications

• Formation dans le domaine financier ou gestion/administratif.
• Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) indispensable.

Responsabilités

• Etablir les engagements juridiques et les demandes de paiement des factures.
• Suivre les charges fixes et les obligations liées aux dossiers.
• Saisir les ordres de mission et en assurer la mise en paiement.
• Traiter et suivre les accords de prise en charge.
• Émettre les titres de recettes et factures concerne les apprentis.
• Effectuer les remboursements des trop-perçus aux OPCO.
• Assurer l’assistance au contrôle des recouvrements avec l’Agence Comptable.
• Tenir à jour les tableaux de bord financiers.
• Servir d’interface avec partenaires institutionnels, financeurs et usagers.
• Participer aux événements du centre de formation.

Connaissances

Gestion financière

Administration

Comptabilité

Formation

Formation financière ou gestion/administratif

Outils

Excel

Word

Description du poste

Les missions du gestionnaire financier s’articulent autour de la prise en charge et du suivi financier des dossiers d’apprentissage.

Activités principales

• Etablir les engagements juridiques (hors équipement), constater les services faits et établir les demandes de paiement des factures correspondantes

• Assurer le suivi des charges fixes

• Saisir les ordres de mission du personnel du CFAU et en assurer la mise en paiement

• Assurer le traitement et le suivi des accords de prise en charge

• Emettre les titres de recettes et factures concernant les apprentis

• Emettre les opérations liées aux remboursements des trop perçu aux OPCO

• Assurer l’assistance au contrôle des recouvrements en lien avec l’Agence Comptable

• Tenir à jour les tableaux de bord financiers

• Garantir le lien avec les prestataires institutionnels et les usagers : assurer un rôle d’interface avec les différents partenaires (institutionnels, financeurs, entreprises, apprenants)

• Participer aux évènements du centre de formation

Une formation dans le domaine financier ou gestion/administratif, ainsi qu’une expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.

La maîtrise de l’outil informatique (EXCEL, Word, …) est indispensable.