Gestionnaire financier F/H

Université Orléans; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un Assistant de gestion financière pour rejoindre son Département de Formation Médicale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion financière, en veillant à respecter les procédures et réglementations en vigueur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable des Services Administratifs pour assurer une gestion efficace des budgets et des dépenses. Ce poste offre un cadre de travail respectueux de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des possibilités de télétravail et de développement professionnel. Rejoignez une institution engagée dans la diversité et l'inclusion, tout en contribuant à l'amélioration continue de l'environnement éducatif.

Prestations

57 jours de congés annuels

Activités sportives et culturelles

Forfait mobilité durable

Prise en charge partielle des transports

Aides aux parents d’enfants en situation de handicap

Qualifications

• Formation Bac orientée gestion financière / comptabilité.
• Connaissances en gestion financière et comptabilité requises.

Responsabilités

• Gestion financière du Département, respect des procédures et réglementations.
• Suivi des dépenses, engagement des dépenses et traitement des frais de mission.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Analyse de données comptables

Communication

Rigueur

Formation

Baccalauréat en gestion financière / comptabilité

Outils

SIFAC

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Orléans
  Université d'Orléans
• Localisation : Université d'Orléans, Département de Formation Médicale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné

Au sein du Département de la formation Médicale rattachée à l’Université d’Orléans, votre mission consiste à la prise en charge de la gestion financière du Département en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous aidez le RSA (Responsable des Services Administratifs) dans ses missions quotidiennes. Vous participez également à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue au sein du Département.

Activités principales

1. Exécuter le budget (bons de commande, devis) en respectant les réglementations nationales et les règles et consignes locales.
2. Engager les dépenses, éditer les bons de commande en veillant au respect des règles d’achats publics en vigueur à l’Université d’Orléans.
3. Traiter les frais de mission (déplacements, hébergement, repas). Contrôler et collecter les pièces justificatives, y compris pour les déplacements des étudiants au cours du service sanitaire.
4. Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions, et saisir les titres de recettes. Établir les factures de ventes.
5. Classer et archiver les pièces et justificatifs.
6. Assurer le suivi des conventions, proposer les mises à jour des conventions récurrentes.
7. Saisir les commandes sur marchés en liaison avec la DAF.
8. Contrôler les imputations comptables et financières (imputation des dépenses, disponibilité des crédits).
9. Corriger les anomalies d'enregistrement. Traiter les rejets.
10. Établir des bilans des dépenses en cours et en fin d'exercice.
11. Participer aux procédures des marchés publics (ouverture des offres, saisie des résultats dans les RAO, …).
12. Réaliser la clôture d’exercice comptable et des bilans financiers.
13. Établir des procédures. Créer et mettre à jour le tableau de l’inventaire.
14. Apporter une aide à la RSA dans l’exercice de ses missions (en assurant par exemple le suivi des conventions, des procédures d’achat, suivi des heures de vacations, préparation du budget, mise en place de tableaux de bord, …).
15. Contribuer à l’élaboration et à la préparation du budget de la composante.
16. Participer aux activités du département en fonction des besoins (examens, portes ouvertes…).

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac orientée gestion financière / comptabilité

Connaître l'organisation et le fonctionnement du DFM.
Connaître les délégations de signature accordées en matière financière.
Savoir analyser les données comptables pour conseiller.
Maîtriser le logiciel SIFAC et l’environnement bureautique.
Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs.
Savoir présenter des bilans et les rendre facilement accessibles et lisibles.

Compétences et qualités requises

Orienter et proposer des actions
Rigueur / Fiabilité.
Sens de la confidentialité.
Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie.
Réactivité; Sens de l’organisation.

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages…
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 16/05/2025

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation: Comptabilité, gestion

Qui sommes-nous?

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice: Université d'Orléans, Département de Formation Médicale

Prise de poste: Poste à pourvoir à partir de juin 2025

Type de contrat/Statut: Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1 an)

Vacant à partir du 23/04/2025

Assistante / Assistant de gestion financière