Gestionnaire financier et état civil

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Nouvelle-Aquitaine recherche un Gestionnaire financier et état civil pour assurer la gestion administrative, financière, et des affaires d'état civil. Le candidat idéal aura une formation en gestion, une maîtrise des outils bureautiques et saura travailler en équipe tout en étant autonome et rigoureux.

Qualifications

• Solidité en gestion administrative et financière.
• Bonne connaissance du droit civil et des comptabilités publiques.
• Capacité à gérer des activités liées à l'état civil.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable de la commune.
• Gérer les affaires d'état civil et funéraires.
• Organiser les élections et gérer le fichier électoral.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Travail en équipe

Réactivité

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation en gestion, secrétariat ou administration

Outils

JVS

Description du poste

Gestionnaire financier et état civil, Charente

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable des services, le gestionnaire financier et état civil :

• assure la gestion administrative, financière et comptable de la commune
• instruit et constitue les actes d'état civil et assure la tenue administrative des registres
• gère les affaires funéraires de la commune
• gère les affaires électorales
• assure l’accueil physique et téléphonique du public
• assure la gestion administrative, financière et comptable de la commune

Missions / conditions d'exercice

Activités principales

• Gestion financière : comptabilité et suivi des budgets :
  • Assurer le classement et l'archivage des pièces relatives à la paie et à la comptabilité
  • Préparer les mandats et titres
  • Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
  • Suivre l'inventaire
  • Rédiger des factures liées au SPIC
  • Déclarations FCTVA
  • Suivi des baux de la commune
  • Suivi et révision des loyers et charges locatives du pôle de santé
  • Suivi du contentieux du pôle de santé
• État civil : Actes d’état civil :
  • Accueil et renseignement du public
  • Réception et instruction des dossiers d'état civil
  • Établir les actes d'état civil
  • Préparer les extraits et copies d’actes
  • Rédaction et apposition des mentions marginales
  • Gestion des livrets de famille et duplicatas
  • Envoi des bulletins INSEE
  • Réalisation de certificats
  • Gestion du planning des cérémonies
  • Préparation des cérémonies
  • Tenue et mise à jour des registres
  • Recensement militaire
  • Préparation des légalisations et certifications
• Affaires funéraires : Accueil, gestion des concessions, relations avec Pompes Funèbres, opérations funéraires.
• Élections : Préparation, gestion du fichier électoral, inscriptions, radiations, procurations, cartes électorales, organisation des contrôles.
• Affaires générales : Gestion du guichet, location salles, organisation cérémonies.

Activités annexes

• Periscolaire : suivi des absences, inscriptions, facturation, gestion portail famille.
• Missions tournantes : accueil, courrier, affichage, demandes associations.

Profils recherchés

Formation en gestion, secrétariat ou administration. Maîtrise bureautique (Word, Excel). Connaissance du logiciel JVS souhaitée. Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des processus décisionnels, du droit civil, gestion des cimetières, règles budgétaires et comptables publiques. Travail en équipe, réactivité, polyvalence, autonomie, rigueur, respect des délais.