GESTIONNAIRE FINANCIER ET COMPTABLE (H/F) - AGENCE COMPTABLE - TITULAIRE ET CONTRACTUEL

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Amiens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Picardie Jules Verne recherche un gestionnaire administratif pour exécuter des opérations comptables. Le candidat idéal doit être rigoureux, méthodique et capable de travailler en équipe tout en respectant la confidentialité. Ce poste implique la vérification des dépenses universitaires et le contrôle des comptes des tiers dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Capacité d'adaptation à de nouvelles tâches.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Savoir rendre compte de son activité.

Responsabilités

• Vérification et mise en paiement des dépenses.
• Contrôle des coordonnées bancaires des tiers.
• Saisie des fiches immobilisations dans SIFAC.

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Communication

Organisation

Travail en équipe

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

L’Agence Comptable est investie de toutes les missions légales et réglementaires assignées aux comptables publics (recouvrement des recettes, paiement des dépenses, tenue de la comptabilité, mise en œuvre du contrôle interne et de la maitrise des risques financiers et comptables). Le service facturier, rattaché à l’agence comptable, réalise la liquidation des dépenses pour le compte de l’ordonnateur.

Les missions de l’agence comptable sont les suivantes :

• Assurer la tenue de la comptabilité générale, patrimoniale, clients et fournisseurs de l’université.
• Veiller au respect de la réglementation comptable et fiscale en vigueur ainsi qu’à la bonne application des procédures de gestion interne.
• Assurer la prise en charge des dépenses et des recettes de toutes natures dont l’agence comptable contrôle la régularité au regard de la règlementation qui leur est applicable.
• Assurer le paiement des fournisseurs, le recouvrement amiable et contentieux des recettes de l’université,
• Gérer les opérations financières et contrôle du plan de trésorerie
• Suivi de l’inventaire physique des biens immobilisés appartenant à l’établissement.
  
  

Mission

Au sein du pôle dépenses, constitué de 4 gestionnaires, et sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjointe de l’agent comptable, le/la titulaire du poste exécute des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable.

Activités principales

• Vérification et mise en paiement des dépenses de l’université dans le cadre d’un plan de contrôle sélectif
• Contrôle et validation des créations ou modifications des coordonnées bancaires des tiers
• Saisie des fiches immobilisations dans SIFAC et suivi de l’inventaire comptable (intégrations, transferts, sorties)
• Contrôles a priori des opérations de paye, en relation avec le service DRH en charge de la paye
  
  

Activités associées

• Dans le cadre du dispositif de contrôle interne, effectuer une revue périodique des comptes de tiers
• Création et actualisation des tableaux de bord
  
  

Contraintes particulières

Pics d’activité notamment lors de la période de clôture de l’exercice comptable pouvant nécessiter une forte mobilisation avant, après, voire pendant les périodes de fermeture administratives.

Travail essentiellement sur double écran (dématérialisation) et en espace ouvert.

Profil

Savoir-être

• Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés
• Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence
• Savoir communiquer (nombreux contacts internes et externes)
• Être rigoureux et méthodique
• Être organisé(e) et savoir prioriser
• Discrétion : respect absolu de la confidentialité
• Capacité d’adaptation à de nouvelles tâches ou missions
  
  

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints administratifs de la recherche et de la formation : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME

Référence de l'offre : n7gjjcuxst