Gestionnaire Financier et Comptable H / F

CNRS; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche, basé à Villeneuve d'Ascq, recherche un Gestionnaire Financier et Comptable pour gérer les commandes et le suivi des missions. Le candidat doit avoir des connaissances en gestion et un niveau d'anglais A2. Ce poste est en CDD pour 16 mois, offrant une rémunération à partir de 2190 euros bruts mensuels.

Qualifications

• Connaissances en gestion des commandes et des factures.
• Maîtrise de l'environnement informatique.
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer les commandes et les factures.
• Assurer le suivi des missions et des dépenses.
• Informer et conseiller le personnel scientifique.

Connaissances

Connaissances en gestion

Gestion des factures

Gestion des commandes

Anglais niveau A2

Méthodique et rigoureux

Capacité à travailler en équipe

Formation

BAC

Outils

SIFAC

GESLAB

Tableur

Description du poste

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire Financier et Comptable H / F

Référence : UMR8520-FRELEF-183

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ

Date de publication : mardi 8 juillet 2025

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 16 mois

Date d'embauche prévue : 15 septembre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : A partir de 2190 euros bruts mensuels

Niveau d'études souhaité : BAC

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable

Missions

Le gestionnaire est chargé de l'engagement et du suivi des commandes et missions qu'il gère, ceci dans le cadre des règlementations applicables dans les différents établissements de l'IEMN

Activités

Activités principales :

Procéder aux opérations de gestion des commandes et des factures : engagements des dépenses, attestation des services faits, gestion des factures.

• Procéder aux opérations de gestion des missions : engagements des ordres de mission, gestion des états de frais, vérification de la liquidation.
• Réserver et valider les réservations de transport et d'hébergement
• Assurer les contrôles préalables aux dépenses (imputation des dépenses, disponibilité des crédits,
• Assurer le suivi des en-cours.
• S’assurer de la régularisation des relevés d’opération Carte Logée et Carte Achat
• S'assurer du respect des procédures imposées par le code des marchés publics (mises en compétition…)
• Classer et archiver les documents et pièces justificatives

Activités associées

Gérer les courriers, la messagerie électronique et le téléphone

Informer et conseiller les personnels scientifiques.

Assurer la logistique des manifestations, des séminaires, organisés par le laboratoire

Saisir les acquisitions d'immobilisations dans le registre d'inventaire

Compétences

Connaissances en gestion : commandes, réceptions, gestion des factures

Connaissances règlementation des frais de déplacement

Connaître des outils de gestion financière et comptable (a connaissance des outils financiers SIFAC et GESLAB serait apprécié

Maîtriser l'environnement informatique (tableur, texte, messagerie, web,

Anglais niveau A2

Être méthodique et rigoureux,

Savoir gérer les priorités et respecter les délais réglementaires

Savoir planifier et organiser son travail

Savoir informer et rendre compte

Faire preuve d'autonomie et de capacités relationnelles

Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

L'Institut d'Electronique, de Microélectronique et de Nanotechnologies (IEMN UMR8520) est un acteur majeur au niveau National et International de la recherche en Ingénierie des Matériaux Microélectronique, Radiofréquences, Composants, Capteurs, Acoustique et Technologies pour le vivant. Regroupant 9 sites dont le Laboratoire Central situé sur le campus de l'Université de Lille à Villeneuve d'Ascq, l'IEMN regroupe plus de 500 personnes dont une moitié de Chercheurs, Enseignants-Chercheurs et personnels de soutien à la recherche d'une vingtaine de nationalités. L'IEMN s'appuie sur deux plateformes technologiques de rang international labellisées appartenant aux réseaux RENATECH et RF-Net respectivement. La Centrale de Micro-NanoFabrication (CMNF) et la Plateforme de Caractérisation Multi-Physique (PCMP) permettent de couvrir l'ensemble de la chaîne de recherche du substrat au prototype. L'IEMN accueille également 6 start-ups.

Le service Finances Secrétariat Gestion, dans lequel sera affecté l'agent est composé de 11 personnes et de son responsable (Ingénieur d'Études CNRS)

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

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