Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Université Grenoble Alpes; Saint-Martin-du-Frêne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Grenoble Alpes recrute un gestionnaire financier pour sa Direction de la Formation continue et de l'apprentissage. Vous serez responsable de la gestion financière, y compris la gestion des recettes et des dépenses, et vous apporterez votre contribution à la mise en œuvre de la stratégie de formation continue. Ce poste est ouvert aux débutants avec une formation Bac ou équivalent.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance de la comptabilité publique et budgétaire (GBCP) souhaitée.
• Capacité à se former rapidement à de nouveaux outils.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et budgétaire de la DFCA.
• Gérer les recettes et les dépenses liées à la formation continue et apprentissage.
• Préparer les documents de facturation et gérer les contrats.

Connaissances

Connaissance du service public

Gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Réactivité

Travail en équipe

Bonne maîtrise d’Excel

Formation

Bac ou équivalent

Outils

SIFAC

Description du poste

Description

Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire, la Direction de la Formation continue et de l'apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie. La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux Services : le Service Gestion des Activités de la Formation d'une part, et le Service Ressources d'autre part. Le pôle financier est rattaché au sein de ce second service.

https://www.univ-grenoble-alpes.fr/formation/modalites-de-formation/formation-continue/

Description de l'équipe

Le gestionnaire financier accomplit ses missions sous l'autorité de la coordinatrice du pôle financier (N+1) et du chef de service (N+2). Le pôle financier est composé d'un coordinateur, de trois gestionnaires financières.

Missions principales

Sous l'autorité de la coordinatrice du pôle financier (N+1) et du chef de service (N+2) et au sein d'une équipe composée de 3 agents, vous assurerez la gestion financière et budgétaire de la DFCA.

Activités principales

• Gestion des recettes propres de la formation continue et apprentissage :
  • Mettre en paiements par chèques et cartes bancaires en lien direct avec les stagiaires.
  • Réaliser des bons de commandes de ventes, édition et envoi des factures en conformité avec les documents de contractualisation.
  • Préparer des rejets, annulation ou réduction des factures de vente (élaboration des demandes d'avoir).
  • Réaliser, et suivre des échéanciers au vu des conventions / contrats par le biais du logiciel comptable SIFAC.
• Gestion des dépenses :
  • Procéder aux opérations d'engagement (missions et bon de commandes d'achats) et réaliser les service-faits en tenant compte des marchés et de la règlementation, par le biais de SIFAC.

Restrictions ou contraintes liées au poste

Assurer une permanence une fois par semaine jusqu'à 17h30.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Connaissance du service public
• Savoir utiliser le logiciel Sifac serait un plus
• Connaissance du fonctionnement des universités
• Savoir gérer les priorités
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Se former rapidement à de nouvelles méthodes
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance de la comptabilité budgétaire (GBCP)
• Bonne maîtrise d’Excel
• Se former rapidement à de nouveaux outils

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Travailler en équipe

Formations

• Bac ou équivalent