Gestionnaire financier et comptable (H/F)

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de premier plan à Paris recherche un Gestionnaire financier et comptable pour rejoindre leur équipe. Le candidat idéal doit posséder un BAC et des compétences en gestion administrative et communication. Les responsabilités incluent la gestion des budgets et des dotations. Poste contractuel de 12 mois dans un environnement dynamique et stimulant.

Prestations

Inclusivité et diversité

Formation continue

Qualifications

• Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Maîtrise des outils de communication (Internet, messagerie électronique).
• Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit).

Responsabilités

• Participer à la gestion financière de la structure.
• Gérer les dotations et les budgets récurrents.
• Procéder aux régularisations comptables.

Connaissances

Organisation de l'enseignement supérieur

Techniques de communication

Fiabilité

Rigueur

Sens relationnel

Formation

BAC

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Gestionnaire financier et comptable (H/F) (F/H)

Poste à pourvoir le 01/12/2022

Localisation du poste

ESPCI, 10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Déplacement possible sur site Lhomond-ENS, 24 rue Lhomond, 75005 Paris

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shangaï.

Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.

Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.

Pour les services supports, l’UMR8004 Institut des Matériaux Poreux de Paris (IMAP) dispose de la plateforme de gestion mutualisée qui regroupe les trois unités de recherche du département de chimie de l’ENS (UMR7203 LBM, UMR8640 PASTEUR). Les activités du département et de ses unités se retrouvent sur quatre sites géographiques : site ESPCI, site Lhomond de l’ENS, site Jussieu de l’Université Sorbonne Université, site Montrouge de l’ENS.

Activités principales

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l'organisation collective.

Activités de l’agent :

- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

- Assurer la gestion des dotations ESPCI et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents

- Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits

- Procéder aux régularisations comptables de cartes achat

- Gérer les litiges avec les fournisseurs

- Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages

- Mettre en œuvre les gratifications de stage

- Etablir les situations périodiques

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est placé au sein du pôle finances de la plateforme de gestion mutualisée (UMR8004 IMAP, UMR7203 LBM, UMR8640 PASTEUR), sous l’autorité́ hi é rarchique du responsable du pôle finances.

Relations Internes : Plateforme de gestion mutualisée des services supports, la communauté du département de chimie de l’ENS, services centraux des différentes tutelles dont le service financier et comptable de l’ESPCI et de la délégation régionale du CNRS.

Relations Externes : fournisseurs, prestataires extérieurs,…

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

-Organisation de l'enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques

- Techniques de communication

- Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire opérationnel

-Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

Compétences numériques

- Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)

Compétences linguistiques

- Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit)

Savoir-être

Rigueur/Fiabilité

– Réactivité

– Sens relationnel

– Sens de l’organisation

Diplôme et expérience professionnelle

Formation requise (ou diplôme) : BAC

Expérience souhaitée : indifférent

Conditions d'activité particulières

ESPCI, 10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Déplacement possible sur site Lhomond-ENS, 24 rue Lhomond, 75005 Paris

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Catégorie : B

Corps: Secrétaire administratif des administrations parisiennes

Filière : administrative

Le poste est à pourvoir:

• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques;
• par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.

Poste à pourvoirà compter du : 1 er décembre 2022

Modalités de candidature

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à:

- Pauline Barjolin ( [e-mail] ), responsable du pôle RH de la plateforme de gestion mutualisée (UMR8004IMAP)en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)

Responsable du pôle Rh de gestion mutualisé(UMR8004 IMAP)

ESPCI, 10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Déplacement possible sur site Lhomond-ENS, 24 rue Lhomond, 75005 Paris

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP A

Type de contrat / de poste recrutement ouvert aux titulaires et aux contractuels

Durée du contrat CDD 12 mois pour les contractuels

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) filière administrative