Gestionnaire financier et comptable H/F

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un gestionnaire financier et comptable pour rejoindre l'UFR Sciences. Le poste implique la gestion des recettes et des dépenses au sein d’un environnement universitaire stimulant. Le candidat idéal est récemment diplômé, organisé et curieux, avec de bonnes compétences en bureautique. Une rémunération nette de 1520€ par mois, augmentant à 1595€ après un an, accompagne ce CDD de 12 mois.

Prestations

Flexibilité dans l’organisation du travail

50 jours de congés dès la première année

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun

Possibilité de place de parking

Qualifications

• Récemment diplômé(e) en gestion, comptabilité ou finances publiques.
• À l'aise avec les outils bureautiques et motivé(e) pour apprendre des logiciels métiers.
• Capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter des échéances.

Responsabilités

• Gestion des dépenses : prise en charge des commandes et vérification des factures.
• Suivi budgétaire et gestion des recettes : saisie des commandes de vente et génération des factures.
• Secrétariat du service : classement et archivage des documents financiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Curiosité

Formation

Diplôme en gestion

Diplôme en comptabilité

Diplôme en finances publiques

Outils

Excel

Word

SIFAC

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

L’UFR Sciences est répartie sur trois sites : Luminy, Saint-Charles et Étoile. Chaque site est encadré par une direction déléguée de site, composée notamment d’un Directeur Délégué représentant de la Doyenne, d’un Directeur Administratif et d’un bureau de gestion mutualisé. Le ou la gestionnaire financier(ère) travaille au sein d’une équipe de 4 collaborateurs et en lien étroit avec ces structures ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, Agence comptable, Services centraux).

Ce poste s’inscrit dans un cadre budgétaire et comptable strict, soumis à des calendriers précis.

Missions

Le gestionnaire financier et comptable H/F assure la gestion financière, tant sur le volet recettes que sur le volet dépenses, au sein du service budget et contrôle de gestion de la direction de l’UFR Sciences.

Activités principales

• Gestion de la dépense :
• Prise en charge des commandes
• Mise en œuvre de la politique d’achat
• Saisie des engagements
• Certification du service fait
• Vérification des factures
• Suivi des Restes à Livrer (RAL) et Restes à Facturer (RAF)
• Interface avec les fournisseurs
• Suivi budgétaire du Service Communication de l’UFR
• Gestion des missions des personnels du siège : contrôle, saisie, vérification des justificatifs
• Gestion des recettes :
• Saisie et suivi des commandes de vente
• Génération des factures après vérification des pièces justificatives
• Suivi via des tableaux Excel
• Secrétariat du service : classement, archivage des documents financiers

Profil

Vous êtes récemment diplômé(e) en gestion, comptabilité ou finances publiques et vous souhaitez intégrer un environnement stimulant, au cœur du fonctionnement d’une grande université ? Ce poste est fait pour vous !

Nous Recherchons Une Personne

• Curieuse, organisée et rigoureuse
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et motivée pour se former à des logiciels métiers (comme SIFAC)
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter des échéances et de s’adapter à des pics d’activité
• Dotée d’un bon relationnel, aimant le travail en équipe autant que l’autonomie
  
  

Pas besoin d’être expert : ce qui compte, c’est votre motivation, votre sens des responsabilités et votre envie d’apprendre !

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – temps complet du lundi au vendredi

Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d’ancienneté

Localisation :Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : ozezcy08k3