Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Gestionnaire financier et comptable (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Strasbourg
• Localisation : IUT Louis Pasteur – 1 allée d'Athènes – 67300 Schiltigheim

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

CDD de 1 an à pourvoir à compter du 01/06/2025

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH€ brut/an. Rémunération selon grille de la Fonction Publique.

Activités principales :

• Procéder aux opérations de dépenses selon les procédures établies
• Contrôler la cohérence et la régularité des données budgétaires enregistrées
• Suivre les constations de service fait et les certifier
• Suivre l’enregistrement des factures
• Procéder à l’émission des pièces recettes
• Assurer la mise en qualité des flux budgétaires
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
• Assurer le suivi de l’inventaire comptable
• Suivre certaines opérations par nature de dépenses
• Informer les acheteurs internes, les conseiller et veiller à l’application des procédures d’achats
• Gérer la relation fournisseurs
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

Activités associées :

• Assurer la fonction de référent Archives à l’échelle de l’IUT
• Participer à la gestion administrative de l’IUT
• Participer à l’organisation des élections

Contacts pour renseignements sur le poste :

a) savoir sur l'environnement professionnel :
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et la politique budgétaire de l'université et de l'IUT
• Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables
• Connaître les règles et techniques de la comptabilité publique
• Connaître la règlementation relative aux marchés publics et la mettre en œuvre
• Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat

b) savoir-faire opérationnel :
• Savoir utiliser les systèmes informatisés (messagerie, agenda, internet…)
• Maîtriser le logiciel Sifac et les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, base de données…)
• Faire preuve de capacités rédactionnelles, savoir rédiger un courrier ou un document administratif
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer un système de classement
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir rendre compte

c) savoir-faire comportemental :
• Faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur
• Être polyvalent et réactif
• Respecter la confidentialité des données

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56,000 étudiants et 5,800 personnels, dont 2,800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

Nom du service: Pôle RH / finances / affaires générales

Nombre d’agents du service: 5

Lieu d’exercice: IUT Louis Pasteur – 1 allée d’Athènes – 67300 Schiltigheim

Situation du poste dans l’organigramme : Sous l’autorité de la responsable financière, elle-même placée sous l’autorité de la responsable administrative.

Respect du calendrier budgétaire.

Les congés sont à prendre prioritairement durant les périodes de congés universitaires / fermeture du bâtiment.