Gestionnaire financier et comptable / Gestionnaire financiére et comptable H / F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de mathématiques à Paris recherche un Gestionnaire financier et comptable pour gérer les activités financières et administratives. Le candidat idéal doit avoir un bac et une maîtrise des outils budgétaires. Les responsabilités incluent la gestion des crédits, le suivi des dépenses, et le soutien aux chercheurs.

Qualifications

• Connaissance de la règlementation financière de la Fonction Publique.
• Maîtrise des applications budgétaires.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Responsabilités

• Gérer les dépenses et les documents financiers du laboratoire.
• Assurer le suivi budgétaire et la production de bilans financiers.
• Conseiller les chercheurs sur leurs dépenses.

Connaissances

Connaissance de l'environnement d'un laboratoire

Maîtrise des outils bureautiques

Analyse des données financières

Communication

Respect de la confidentialité

Formation

BAC

Outils

SIFAC

GESLAB

Suite Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable / Gestionnaire financiére et comptable H / F

Référence : UMR8001-VALJUV-002

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : PARIS 05

Date de publication : lundi 21 juillet 2025

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 1 octobre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : A partir de 2374 € brut mensuel selon expérience

Niveau d'études souhaité : BAC

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable

Au sein du service administratif et financier de l’unité et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, le / la technicien-ne réalise les actes de gestion administrative et financière de l’unité dans le respect des règles et des procédures des 3 tutelles (CNRS, Sorbonne Université et Université Paris Cité). Il / Elle gère les dépenses sur différentes sources de financement (Dotation annuelle, Projets ANR, européens, ressources propres).

Activités

• Procéder aux opérations d’engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables des différentes tutelles (SIFAC, GESLAB)
• Suivre les crédits par type de dépenses et d’opération
• Assurer la gestion et le suivi des missions : engagement, validation des réservations (transport, hôtel), liquidation et états de frais
• Assurer la gestion financière sur des contrats (ANR, ERC, IUF, industriels, conventions diverses) et sur de la subvention d’Etat
• Conseiller les chercheurs en leur fournissant les informations nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)
• Gérer et suivre les opérations liées aux cartes achat (ROP, Smart Data)
• Participer à la production de bilans financiers à l’aide de tableaux de bord
• Participer au suivi budgétaire de l’unité en concertation avec la responsable du service
• Alimenter et mettre à jour les bases de données du service
• Préparer avec les tutelles les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stages
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants et visiteurs
• Assurer le soutien logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires)
• Répondre aux demandes d’informations des membres de l’unité et des interlocuteurs externes, ainsi que des tutelles
• Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents

Compétences

Connaissances transversales

• Connaissance de l’environnement, de l’organisation, du fonctionnement d’un laboratoire de recherche publique
• Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance générale de la règlementation financière et comptable de la Fonction Publique.
• Connaissance de base en gestion budgétaire et financière
• Connaissance d’un ou plusieurs systèmes d’information budgétaire et financier
• Connaissance de l’anglais (niveau B1)

Connaissances opérationnelles

• Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook).
• Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB), ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels
• Savoir analyser les données comptables et financières courantes
• Savoir appliquer les règles financières, et les expliquer aux porteurs de projets

Savoir faire

• Appliquer les règles financières et procédures administratives
• Connaissance de l’environnement bureautique et des fonctionnalités d’un tableur
• Savoir rendre compte et transmettre l’information
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais

Savoir-être

• Aptitudes pour le travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité
• Rigueur et organisation

Contexte de travail

Le Laboratoire de Probabilités, Statistique et Modélisation (LPSM) est un laboratoire de mathématiques dédié aux sciences de l'aléatoire. Il compte environ 200 membres et a un budget de 3,1 M euros. Il fait partie des 10 plus grands laboratoires de mathématiques en France.

En tant qu’unité mixte de recherche (UMR 8001), il relève de trois tutelles : le CNRS, Sorbonne Université (SU) et Université de Paris Cité (UPC). L’unité est implantée sur deux sites, à Jussieu (75005) et sur le campus des Grands Moulins (75013).

Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d’implantation :

Faculté des Sciences de SU : 4 place Jussieu, tour 15 / 16, 2e étage

Faculté des Sciences et Ingénierie de UPC : 8 place Aurélie Nemours, bâtiment Sophie Germain, 5e étage

L’équipe des gestionnaires est formée de 3 Technicien-nnes de catégorie B (TECH) et d’une AJT à 40%, et d’une Responsable des Affaires Financières ASI (N+1) et d’un Responsable Administratif IGE (N+2).

Contraintes et risques

Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d’implantation :

Faculté des Sciences de Sorbonne Université : 4 place Jussieu, 75005 tour 15 / 16, 2e étage

Faculté des Sciences et Ingénierie de l'Université de Paris Cité : 8 place Aurélie Nemours, 75013 bâtiment Sophie Germain, 5e étage

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Gestionnaire Financier • PARIS, Île-de-France