Gestionnaire financier et comptable

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire financier et comptable pour son Agence comptable. Le poste inclut la gestion des factures, le suivi des dépenses et le respect des normes juridiques. Ce contrat de 12 mois à partir du 1er septembre 2025 conviendrait à une personne rigoureuse, prête à travailler dans un environnement dynamique.

Prestations

Accès aux services de l’Université: sports, culture, apprentissage des langues

Comité d’action sociale

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière et comptable souhaitable.
• Capacité à respecter les règles comptables.

Responsabilités

• Visa des factures fournisseurs et contrôle de la validité.
• Saisie et archivage de documents financiers.
• Suivi des litiges et relances auprès des services.

Connaissances

Gestion de budget

Rigueur

Respect des règles juridiques

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire financier et comptable (H/F) au sein de l’Agence comptable à Reims.

1. Visa des dépenses

• Visa des factures fournisseurs et pièces justificatives ;

• Saisie et liquidation de factures et autres éléments de la dépense ;

• Contrôle de la validité et de la conformité des factures ;

• Réceptionner, collecter, contrôler les pièces justificatives transmises ;

• Traitement, suivi, et archivage sur le serveur ;

• Suivi des litiges et des factures ;

• Relance auprès des services gestionnaires et traiter les relances fournisseurs ;

• Etablir un tableau hebdomadaire de suivi des factures suspendues et échanges avec les composantes.

1. Participation au fonctionnement du service

• Classer et renommer les factures reçues, et traiter le courrier ;

• Classer et archiver les PJ des opérations financières et comptables ;

• Rendre compte au supérieur hiérarchique en cas de détection d’une anomalie ou problématique bloquante ;

• Assurer le remplacement lors d’absences d’un autre viseur (mise en place de binôme) ;

• Saisie des factures ou dépenses particulières (factures globales, action sociale , gratifications, services civiques) ;

• Visa des missions (états de frais) en période de pic d’activité.

Contraintes particulières

• Respect des règles juridiques et comptables (imposées par l’Etat, la comptabilité publique et le conseil d’administration) ;

• Respect du secret professionnel ;

• Apprendre le fonctionnement des outils et système d’informations utilisés ;

• Travailler au sein d’un open space

Le profil idéal

Contraintes particulières

• Respect des règles juridiques et comptables (imposées par l’Etat, la comptabilité publique et le conseil d’administration) ;

• Respect du secret professionnel ;

Type de recrutement :

• Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

• CDD à pourvoir à partir du 01.09.2025, pour 12 mois

Conditions salariales :

• Rémunération selon expérience

• Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages:

• Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

  Date limite de réception des candidatures : 1er juillet 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience