Gestionnaire Financier et Comptable

Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse; Occitanie; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse recherche un chargé de gestion financière pour assurer les engagements juridiques des dépenses et garantir le respect des règles de la commande publique, du besoin à la transmission aux services financiers.

Vous garantissez l’éligibilité des dépenses sur les projets ANR et Région, et vous assurez la gestion opérationnelle des missions, la collecte des pièces justificatives et l’établissement des bilans et tableaux de bord.

Responsibilities

• Établir les engagements juridiques de la dépense et garantir l’application des règles de la commande publique.
• Garantir l’éligibilité des dépenses sur les projets ANR et Région.
• Assurer la gestion opérationnelle des missions des agents sur les projets (réservation / frais de déplacements).
• Collecter et classer les pièces justificatives nécessaires à la justification des projets.
• Accompagner les services dans la compréhension des procédures de l’établissement et garantir la qualité de la gestion financière interne.
• Établir des bilans financiers et des titres de recettes.
• Établir les demandes de versement et suivre leur impact sur les comptes de tiers ou de trésorerie.
• Établir à partir du système d’information de l’établissement les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
• Contrôler les justificatifs produits par les partenaires.
• Classer et archiver (numériser) les justificatifs des opérations financières.

Job description

Vous serez amené à:

• Etablir les engagements juridiques de la dépense et garantir la bonne application des règles de la commande publique, depuis l’identification du besoin par le porteur jusqu’à sa transmission aux services financiers
• Garantir l’éligibilité des dépenses engagées sur les projets dans le respect des conventions ou règlements financiers ANR et Région
• Assurer la gestion opérationnelle des missions des agents sur ces projets (réservation / frais de déplacements)
• Collecter et classer les pièces justificatives nécessaires à la justification des projets en lien avec les assistantes de gestion financière en charge du suivi des projets
• Accompagner les services dans la compréhension des procédures de l’établissement et garantir la qualité de la gestion financière interne au service
• Etablir des bilans financiers
• Etablir les titres de recettes
• Etablir les demandes de versement et suivre leur impact sur les comptes de tiers ou de trésorerie
• Etablir à partir du système d’information de l’établissement les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
• Contrôler les justificatifs produits par les partenaires
• Classer et archiver (numériser) les justificatifs des opérations financières

Dans le cadre de vos missions, des déplacements sur les différents sites de la Comue de Toulouse sont à prévoir.