Gestionnaire financier et administratif (H/F)– CDD 12 mois

Université de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Strasbourg cherche un Gestionnaire Financier et Administratif en CDD de 12 mois pour gérer les aspects budgétaires et administratifs d'une unité de recherche. Le rôle nécessite une solide expérience en gestion financière, ainsi que des compétences en communication et en supervision. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la gestion des ressources au sein d'un environnement universitaire dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et financière requise.
• Capacité à gérer des projets et à communiquer efficacement.
• Expérience dans un environnement universitaire ou de recherche appréciée.

Responsabilités

• Gérer le budget de l'unité de recherche et assurer la supervision financière.
• Gérer les ressources humaines et assurer la communication interne et externe.
• Préparer les états financiers et assister les chercheurs dans le suivi de leur budget.

Connaissances

Gestion financière

Gestion administrative

Supervision

Communication

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 minimum en finance/gestion

Outils

GESLAB

SIFAC

Description du poste

Gestionnaire financier et administratif (H/F)– CDD 12 mois, Strasbourg

Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/12/2024

«sous réserve: vacance de l’emploirestant à confirmer»

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Assurer la gestion financière et comptable de l’unité de recherche. Assurer la gestion des ressources humaines et la gestion administrative.

Activités principales:

Activité 1 : Gestion budgétaire et financière

• Gérer la programmation budgétaire de l'unité et assurer le suivi de l'exécution du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
• Programmer et attribuer les crédits budgétaires affectés aux différentes entités de l'UMR et aux projets de recherche
• Superviser et préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers et la fin d'exercice budgétaire
• Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget
• Opérations de gestion financière courantes : saisir et suivre les dépenses, contrôler les opérations financières (dépenses et recettes)
• Superviser le classement et assurer l'archivage des justificatifs des opérations financières (archivage physique et numérique)
• Gérer les bases de gestion financière de l'Unité (GESLAB et SIFAC)

Activité 2 : Gestion administrative

• Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'UMR et avec les partenaires extérieurs
• Orienter et accompagner les membres de l'UMR dans leurs démarches (montage de projet, problématiques RH, recrutement de contractuels, etc. )
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'UMR
• Responsable de la gestion administrative des ressources humaines et gérer les bases de données RH de l'UMR (RESEDA, tableaux de bord internes)
• Instruire les demandes de recrutement des personnels contractuels en lien avec les services des ressources humaines des différentes tutelles et assurer leur accueil.