Gestionnaire financier et administratif H/F

Observatoire de Paris | PSL; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement scientifique de renom à Paris recherche un(e) Gestionnaire financier(e) et administratif(e) pour assurer des opérations de gestion et de secrétariat. Le poste implique des responsabilités en gestion budgétaire, gestion des visiteurs et mise à jour des bases de données. La rémunération est comprise entre 22k€ et 34k€, selon l'expérience. Ce poste n'est pas ouvert aux stagiaires.

Qualifications

• Maîtrise des domaines financiers et administratifs.
• Capacités rédactionnelles excellentes.
• Expérience dans l'accueil et l'orientation de visiteurs.

Responsabilités

• Procéder aux opérations d’engagement et de suivi des paiements.
• Gérer le courrier et les appels téléphoniques.
• Assurer la mise à jour des bases de données.

Connaissances

Gestion budgétaire

Communication écrite et orale

Utilisation d'outils bureautiques

Outils

SIFAC

Notilus

Description du poste

Gestionnaire financier et administratif H/F

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris.

L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon.

Le poste du Gestionnaire financier et administratif H/F est rattaché au Laboratoire Temps Espace.

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d’assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Responsabilités

Gestion financière :

• Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)
• Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire
• Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
• Participer à la justification financière des contrats de recherche
• Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles
• Assurer la continuité de service

Secrétariat :

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches
• Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.
• Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l’archivage des documents de l’unité
• Gérer des stocks de fournitures
• Participer à l’organisation des séminaires, conseils et manifestations de l’institut
• Assurer la continuité de service

Votre profil

Vous maitrisez les domaines de la gestion budgétaire, financière et administrative d’une organisation ainsi que les techniques de communication écrite et orale, et savez faire preuve d’efficacité dans les échanges.

Vous utilisez couramment les outils bureautiques (traitement de textes, tableurs, ...). La connaissance des outils de gestion SIFAC, Notilus, ... est appréciée.

Vous avez des capacités rédactionnelles et maniez l\'orthographe et la grammaire ainsi que la syntaxe.

L\'interaction avec des interlocuteurs variés vous stimule.

Type de contrat et Rémunération

Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.

Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire TECH catégorie B.

Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 22k€ et 34k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.