Gestionnaire financier et administratif – Appui aux structures des sites délocalisés F/H

Université d'Orléans; Orléans; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université régionale recherche un assistant administratif. Vous serez chargé de gérer les bases de données, contrôler les dossiers, et assister aux équipes sur divers sites. Une formation Bac +2 est requise, avec une bonne maîtrise d'Excel. Ce poste, basé à Orléans, implique des déplacements et offre des congés et des avantages variés.

Prestations

57 jours de congés annuels

Télétravail possible

Restauration collective

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif.
• Expérience sur un poste similaire est un plus.
• Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Organiser et mettre à jour des bases de données administratives.
• Contrôler les dossiers pour vérifier la régularité des pièces.
• Procéder aux opérations d’engagement financière.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maitrise d'Excel

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Sens de l'organisation

Formation

Formation Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

SIFAC

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

dc61e6bc7ed6

Job Views:

6

Posted:

12.08.2025

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Job Description:

Poste

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice: Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

Contraintes du poste : Déplacements à prévoir sur les sites délocalisés (région centre).

Poste

Mission

Au sein du Pôle Emplois, Recrutements et Mobilités et rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous venez en soutien de différents services, composantes et laboratoires de l’établissement, avec une priorité donnée aux sites délocalisés.

Vous êtes affecté à des tâches administratives et financières en appui aux équipes et aux responsables des structures, sur des missions plus ou moins longues, en fonction des besoins.

Activités principales

Basé principalement sur le campus d’Orléans vous serez amené à vous déplacer sur les sites délocalisés de l’université pour réaliser les activités demandées.

Vos principales missions sont:

Gestion administrative

- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;

- Rédiger et mettre en forme des documents ;

- Saisir des informations dans des logiciels ou tableaux de suivi;

- Répondre aux demandes d’informations des structures ;

- Contrôler des dossiers afin de vérifier la régularité des pièces demandées;

- Elaborer des notes ;

- Assister les équipes en place dans différentes tâches administratives courantes

Gestion financière

- Procéder aux opérations d’engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la DAF) ;

- Présenter les documents de certification à la signature du responsable, saisir sur SIFAC (application de gestion financière) le service fait, scanner, classer et transmettre les documents au service facturier de l’Université ;

- Suivre les crédits par type de dépenses dans des tableaux de bord;

- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;

- Procéder aux états de paiements des vacataires et assurer le suivi et le contrôle tout au long de l’année

- Tenir une régie de recettes ou d’avance.

Profil recherché

Contraintes du poste

Déplacements à prévoir sur les sites délocalisés (région centre).

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 dans le domaine administratif
Une expérience sur un poste similaire est un plus.

Compétences et qualités requises

Aisance relationnelle, et d’adaptation à différents cadres de travail;

Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques;

Savoir rédiger et présenter des documents ;

Capacité à prendre en main des applications métiers/logiciels nécessaires à l’activité ;

Savoir rendre compte et travailler en équipe;

Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité;

Sens de l’anticipation et de l’organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.

Faire preuve de discrétion et confidentialité

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages…

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

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Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu’au 24/08/2025