Gestionnaire financier-ère

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute au sein de la Direction des affaires financières pour piloter le financement des activités hors recherche. Vous analyserez les conventions et les dossiers et garantirez leur conformité.

Vous assurerez l’émission des titres de recettes, le suivi de la facturation et des échéanciers, et contribuerez aux clôtures et au suivi budgétaire. Vous travaillerez avec les services gestionnaires et les composantes dans un environnement réactif

Qualifications

• Connaissances en comptabilité publique et circuits financiers.
• Maîtrise d'Excel et connaissance de l'environnement SIFAC.
• Capacité à analyser et sécuriser des données financières et respecter les procédures.

Responsabilités

• Analyser les conventions et contrats de financement et vérifier la conformité des dossiers.
• Assurer l’émission des titres de recettes et le suivi de la facturation et des échéanciers.
• Gérer les relances et les litiges et produire les bilans financiers.
• Suivre le budget via eOTP et réaliser les opérations budgétaires et les campagnes.
• Participer aux clôtures et veiller à la cohérence des informations financières.
• Contribuer aux activités transverses, notamment le recrutement et l’application des procédures.
• Participer aux contrôles internes et à l’amélioration continue des outils et processus.

Connaissances

Comptabilité publique

Excel

Analyse financière

Analyse des données

Outils

SIFAC

Description du poste

À propos de nous

Les directions et les services assurent le fonctionnement administratif de l'université.

À propos de nous

Les directions et les services assurent le fonctionnement administratif de l'université. L'enseignement et la recherche ont lieu au sein des UFR (unités de formation et de recherche) et des instituts.

Mission

Au sein de la Direction des affaires financières de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), et plus particulièrement du service de gestion des conventions, vous contribuerez au pilotage financier des activités hors recherche, en lien étroit avec les services gestionnaires, les composantes et l’agence comptable.

Vous réaliserez l’analyse des conventions et contrats de financement, en vérifiant la conformité et la complétude des dossiers et des pièces justificatives. Vous assurerez l’émission des titres de recettes, le suivi de la facturation et des échéanciers, ainsi que la gestion des relances et le traitement des éventuels litiges. Vous produirez et contrôlerez les bilans financiers, en garantissant la fiabilité des données.

Vous participerez au suivi budgétaire des activités en créant et en assurant le suivi des eOTP, en réalisant les opérations budgétaires (ouvertures, ajustements, transferts) et en contribuant aux campagnes budgétaires (budget initial et budgets rectificatifs). Vous prendrez part aux opérations de clôture et veillerez à la cohérence des informations financières.

Vous contribuerez également à des activités transverses, notamment en accompagnant les demandes de recrutement (vérification, suivi, saisie) et en assurant l’application des procédures et de la réglementation. Vous participerez aux contrôles internes et à l’amélioration continue des outils et processus, en contribuant à la diffusion des bonnes pratiques.

Vous contribuerez également à des activités transverses, notamment en accompagnant les demandes de recrutement (vérification, suivi, saisie) et en assurant l’application des procédures et de la réglementation. Vous participerez aux contrôles internes et à l’amélioration continue des outils et processus en contribuant à la diffusion des bonnes pratiques.

Profil

Doté(e) de connaissances en comptabilité publique et des circuits financiers, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et connaissez idéalement l’environnement SIFAC. Vous savez analyser et sécuriser des données financières, appliquer des procédures réglementaires et organiser votre activité en fonction des priorités.

Rigoureux(se) et réactif(ve), vous faites preuve de sens du détail et d’un bon esprit d’équipe. Vous savez travailler en coordination avec des interlocuteurs variés et vous adapter à un environnement rythmé par les échéances budgétaires et comptables.

Référence de l'offre : 54xqfin2t2