Gestionnaire de formation continue

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un/une Gestionnaire de formation continue au sein de la Direction de la formation continue et des relations entreprises (DFCRE).

Vous assurez la gestion administrative, réglementaire et financière d’un portefeuille de stagiaires et travaillez en lien avec les enseignants, les services de scolarité et les partenaires externes.

Qualifications

• Maîtrise la gestion administrative et respecte les priorités et échéances.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
• Discrétion, écoute et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière d’un portefeuille de stagiaires.
• Collaborer avec les enseignants, les services de scolarité et les partenaires externes.
• Participer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures et outils du service.
• Participer aux audits et à la démarche qualité.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Discrétion & confidentialité

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Bases de données

Bureautique

Description du poste

À propos de nous

Les directions et les services assurent le fonctionnement administratif de l'université.

À propos de nous

Les directions et les services assurent le fonctionnement administratif de l'université.

L'enseignement et la recherche ont lieu au sein des UFR (unités de formation et de recherche) et des instituts.

Mission

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de formation continue au sein de la Direction de la formation continue et des relations entreprises (DFCRE). La DFCRE coordonne l’activité de formation continue de l’université et accompagne les composantes dans le développement de leur offre de formation. Au sein d’une équipe de cinq gestionnaires et sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous assurez la gestion administrative, réglementaire et financière d’un portefeuille de stagiaires de la formation continue.

Vous travaillez en lien avec les enseignants, les services de scolarité, les composantes de l’université et les partenaires extérieurs tels que les entreprises, les opérateurs de compétences et les organismes financeurs.

Vous contribuez au suivi de l’activité, à la production des données nécessaires aux enquêtes réglementaires et participez à l’élaboration et à l’amélioration des procédures et des outils du service.

Vous prenez également part à la démarche qualité en participant aux audits, aux réunions et à l’amélioration continue des pratiques afin de garantir un service fiable et de qualité aux usagers et aux partenaires.

Profil

Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et savez organiser votre activité en respectant les priorités et les échéances. À l’aise avec les outils bureautiques et les bases de données, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de confidentialité. Doté(e) d’un bon sens de l’écoute et d’excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez accompagner des publics variés. Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, de la formation professionnelle ou de la scolarité constitue un atout. Une formation de niveau Bac à Bac+2 ou une expérience professionnelle équivalente est attendue.

Référence de l'offre : 1bnbdoxmbu