Gestionnaire financier(e) et comptable (H/F)

Université Grenoble Alpes; Saint-Martin-du-Frêne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Grenoble Alpes recrute un(e) gestionnaire financier(e) et comptable pour la direction des dépenses. Le poste implique la gestion des factures et des paiements en respectant les règles de comptabilité publique. Une bonne maîtrise des outils SIFAC et une connaissance des EPE sont requises, tout en étant ouvert à des candidats débutants.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Busca des candidats avec une bonne connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique.
• Rigueur et précision dans le travail, capacité d’organisation.

Responsabilités

• Gestion comptable et traitement des factures, contrôle et liquidation des factures et avoirs.
• Suivi des paiements sur marchés publics, valorisation et suivi des immobilisations.

Connaissances

Capacité à rationaliser les données

Excellente pratique de l'outil SIFAC

Bonne connaissance de l'environnement des EPE

Capacité à analyser, structurer les données

Sens aigu de la confidentialité

Solide maîtrise de la réglementation des marchés publics

Solide maîtrise des règles de la comptabilité publique

Excellente maîtrise du processus de liquidation comptable

Bonne connaissance des organismes partenaires

Excellente pratique des processus de contrôle comptable

Description du poste

Description

Présentation de la structure : L'agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elles sont rattachées à l'agent comptable et sa fondée de pouvoir. Elle dispose également d'un secrétariat. L'effectif est d'une soixantaine d'agents.

Les missions de l'agence comptable sont de tenir la comptabilité de l'établissement et établir son compte financier. La direction dépenses, pour laquelle l'UGA recrute un(e) gestionnaire financier(e) et comptable, a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiants.

La direction dépenses, placée sous les responsabilités d'une directrice et d'une directrice adjointe, de l'agence comptable, est composée de quatre pôles :

1. Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 6
2. Un pôle immobilisations chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2
3. Un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier
4. Un pôle fournisseurs / agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du pôle immobilisations travaux, vous participerez au contrôle des opérations de liquidation et au suivi de la comptabilité fournisseurs en investissement, dans le respect des techniques, des règles et des procédures régissant les finances publiques et dans une démarche d'amélioration continue.

Activités principales

• Gestion comptable et traitement des factures - SIFAC DEMAT / CHORUS PRO : traitement et suivi des factures fournisseurs via l'application SIFAC DEMAT et le portail CHORUS PRO, identification et résolution proactive des anomalies de traitement
• Contrôle et liquidation des factures et avoirs : vérification de la conformité des factures (imputations budgétaires, TVA, pièces justificatives), gestion des relances et du suivi des paiements via Excel pour les fournisseurs non référencés, interface opérationnelle entre les services comptables et les fournisseurs
• Suivi des paiements sur marchés publics de travaux : contrôle des demandes de paiement (conformité contractuelle, clauses, révisions de prix, garanties), validation des données administratives et bancaires des titulaires
• Valorisation et suivi des immobilisations : enregistrement comptable des immobilisations post-liquidation, suivi des opérations de travaux (factures, acomptes, prestations intellectuelles, sous-traitance en autoliquidation)

Restrictions ou contraintes liées au poste

- Accroissement d'activité durant la période de clôture d'exercice : de novembre à mi-mars

- Congés restreints durant cette période

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Capacité à rationaliser les données
• Excellente pratique de l'outil SIFAC
• Bonne connaissance de l'environnement des EPE
• Capacité à analyser, structurer les données
• Sens aigu de la confidentialité
• Solide maîtrise de la réglementation des marchés publics
• Solide maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Excellente maîtrise du processus de liquidation comptable
• Bonne connaissance des organismes partenaires
• Excellente pratique des processus de contrôle comptable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe