Gestionnaire financier-e et comptable H/F

CNRS; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique majeure recherche un gestionnaire financier et comptable pour rejoindre son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion financière et administrative des projets de recherche, en assurant le respect des réglementations financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers acteurs, contribuant à l'organisation d'événements scientifiques et à la gestion des contrats. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets de recherche innovants au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Connaissance des réglementations financières et techniques administratives.
• Capacité à appliquer les procédures de gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Effectuer et suivre les dépenses des équipes de recherche.
• Participer à l'organisation d'actions scientifiques internationales.
• Gérer la partie administrative des stagiaires.

Connaissances

Connaissance de la réglementation financière

Techniques administratives et financières

Maîtrise des logiciels SIFAC

Compréhension de l'anglais (niveau B2/C1)

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie et initiative

Outils

SIFAC

GESLAB

Description du poste

Gestionnaire financier-e et comptable H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Mission :

Le/la technicien-ne en gestion financière et comptable rejoindra l'équipe administrative du laboratoire, composée de deux agents, et travaillera en lien direct avec la secrétaire générale, sous sa responsabilité (N+1), ainsi que sous celle du directeur de l'unité (N+2). Il/Elle réalisera les actes de gestion financière, comptable et administrative dans le respect des règles et des procédures applicables à ces domaines. Il/Elle assurera la gestion et la justification de différents types de contrats pour l'ensemble des équipes de Recherche du LPT, dans un contexte de double gestion (CNRS et Université de Toulouse).

Activités :

• Effectuer et suivre les dépenses des équipes de recherche et des intervenants extérieurs à l'unité (notamment pour les séminaires, colloques, etc.), en particulier les engagements et liquidations de missions, sur dotations annuelles et contrats de recherche (GESLAB, SIFAC)
• Valider ou effectuer les réservations de transport (avion, train, véhicule) ou d'hébergement pour les personnels en mission (ESR Mission)
• Suivre les crédits issus des contrats de recherche, par type de dépense, et en contrôler la conformité avec les obligations des financeurs (Webcontrat : SIGFIC, SEGAPEC)
• Participer à l'organisation d'actions et de manifestations scientifiques dans un contexte international, en lien avec les responsables scientifiques : suivi et gestion des événements (réservations auprès des prestataires, suivi des participants, logistique, bilan final...)
• Saisir et mettre à jour les bases de données et outils de pilotage du laboratoire (tableau de bord, RESEDA)
• Informer les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières
• Réceptionner les livraisons et informer les destinataires concernés
• Gérer la partie administrative des stagiaires (Canopé) : élaboration des conventions de stage, traitement des gratifications, instruction des dossiers et mise en paiement

Profil recherché :

Le/la technicien-ne intégrera le service administratif de l'unité, composé de deux personnes, sous la responsabilité de la secrétaire générale. Le Laboratoire de Physique Théorique (LPT) de Toulouse, fondé en 1991, est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS et à l'Université de Toulouse. Spécialisé en physique théorique, il compte environ 60 membres, incluant chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, post-doctorants, doctorants, chercheurs invités, et stagiaires de divers niveaux.

Compétences :

• Savoirs : Connaissance de la réglementation financière applicable au secteur public, maîtrise des techniques administratives et financières, connaissance des logiciels SIFAC et/ou GESLAB appréciée
• Savoirs-faire : Compréhension, expression et lecture en anglais (niveau B2/C1), capacité à appliquer les procédures de gestion administrative et financière relatives aux missions, dépenses et marchés publics
• Savoirs-être : Organisation, rigueur, esprit d'équipe, autonomie, initiative, diplomatie, capacité à rendre compte

Le CNRS est une institution publique majeure, avec plus de 33 000 collaborateurs, engagée dans la recherche pluridisciplinaire à l’échelle nationale, européenne et internationale, et un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Son partenariat avec les entreprises favorise la valorisation de la recherche et le développement de start-ups issues de ses laboratoires.