Gestionnaire financier-e et comptable H/F

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Gestionnaire financier-e et comptable H/F

Date Limite Candidature : mercredi 30 avril 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F
Référence : UMR7342-MAGGHI-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 13
Date de publication : mercredi 9 avril 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 2 juin 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2224€ et 2835€ brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

1. Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
2. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure.
3. Enregistrer les données budgétaires.
4. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
5. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
6. Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités.
7. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
8. Consigner les procédures applicables dans son domaine.
9. Tenir une régie de recettes ou d'avance.
10. Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi.
11. Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.

Compétences

1. Analyser les données comptables et financières.
2. Appliquer des règles financières.
3. Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
4. Exécuter la dépense et la recette.
5. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
6. Savoir rendre compte.
7. Communiquer et faire preuve de pédagogie.
8. Mettre en œuvre des procédures et des règles.
9. Travailler en équipe.
10. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
11. Assurer une veille.
12. Sens de la confidentialité.
13. Rigueur / Fiabilité.

Contexte de travail

L'Institut de Recherche sur les Phénomènes Hors Equilibre (IRPHé) est une unité mixte de recherche (UMR 7342) d'Aix Marseille Université, du CNRS et de Centrale Méditerranée. L’institut est installé sur le technopôle de Château-Gombert depuis 2001. Il comprend une centaine de personnels dont 39 chercheurs et enseignants-chercheurs, 13 personnels appui et support à la recherche, ~30 doctorants et postdocs ainsi qu’une trentaine de visiteurs et stagiaires par an. Le laboratoire développe des activités de recherche fondamentale, expérimentale et numérique en mécanique des fluides et solides dans des domaines d'applications variés (transport, aéronautique, énergie, matériaux, biomécanique, environnement,...).
La personne recrutée intégrera le service financier du laboratoire. Elle sera sous la responsabilité de la responsable administrative et participera aux tâches de gestion quotidienne. Elle gérera principalement des crédits CNRS et Centrale Méditerranée. Elle travaillera en collaboration avec une gestionnaire amU et en lien constant avec les personnels du laboratoire. L’unité gère un budget annuel global d’environ 1,6 millions d'euros qui comprend actuellement la gestion de 8 ANR et 2 contrats européens.
Le laboratoire étant un établissement en zone à régime restrictif (ZRR), le bâtiment est en mode de gestion d’accès limité avec un système d’accès par badge et l’obligation d’avoir un personnel d’accueil pour les extérieurs. La personne recrutée sera en charge de cet accueil 1 jour par semaine.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

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