Gestionnaire financier(e) et comptable

Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) gestionnaire financier(e) et comptable pour un remplacement de 6 mois. Le poste implique la gestion des opérations financières, le suivi des fournisseurs et l'organisation d'événements. Autonomie, rigueur et compétences relationnelles sont requises. Vous devez également avoir une bonne maîtrise des règles de comptabilité et de finances publiques et pouvoir communiquer en anglais par mail.

Qualifications

• Autonomie et initiative indispensables.
• Bonne maîtrise des règles de comptabilité et de finances publiques.
• Capacité à communiquer en anglais par mail.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable des opérations d’engagement.
• Suivi des relations avec les fournisseurs.
• Assistance à l'organisation d'événements scientifiques.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Capacité à communiquer en anglais

Description du poste

À propos de nous

Ce campus scientifique, implanté sur un site classé de 11 hectares de verdure, est situé à cinq minutes du Château de Versailles. Il accueille plus de 3500 étudiants, 270 enseignants et enseignants-chercheurs, 60 chercheurs et 100 personnels administratifs et techniques.

Mission

L’Université recherche un(e) gestionnaire financier(e) et comptable dans le cadre d’un remplacement de 6 mois.

Vous serez chargé(e) de la gestion financière et comptable, en procédant aux opérations d’engagement et de liquidation, en traitant les missions, en prenant en charge les réservations de transport et d’hébergement et en saisissant les états liquidatifs. Vous collecterez, classerez et archiverez les pièces justificatives, les déposerez sur les outils de gestion et assurerez le suivi des relations avec les fournisseurs, tout en respectant la réglementation des finances publiques. Vous suivrez l’évolution de votre environnement et de la réglementation, vous tiendrez informé(e) des outils de gestion et conseillerez l’équipe dans leurs démarches.

Vous contribuerez également à la gestion administrative et à l’organisation de la vie scientifique en assistant aux réunions du laboratoire et des tutelles, en répondant aux besoins techniques, logistiques et matériels, en orientant et informant les visiteurs et le personnel et en accompagnant les membres du laboratoire dans l’organisation de conférences, séminaires et autres événements scientifiques.

Le poste requiert une bonne maîtrise ou une forte capacité à se familiariser avec les outils de gestion spécifiques, le respect des règles de comptabilité et de finances publiques et la capacité à communiquer en anglais par mail. Vous devrez appliquer les procédures financières, assurer le suivi des dépenses, organiser votre travail dans un cadre multi-tutelles, hiérarchiser vos tâches, rendre compte et synthétiser les informations, réaliser une veille sur l’évolution des outils et de la réglementation et alerter votre hiérarchie en cas de dysfonctionnements.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Profil

Autonomie, initiative, sens de l’organisation, rigueur, réactivité et qualités relationnelles sont indispensables. Vous saurez travailler en équipe, communiquer efficacement et faire preuve de professionnalisme dans toutes vos missions.