Gestionnaire financier·e et comptable

ehess; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution reconnue dans le secteur de l'enseignement supérieur recherche un gestionnaire financier et comptable. Ce rôle consiste à gérer un portefeuille budgétaire, à apporter un soutien aux services opérationnels et à assurer le suivi des dépenses. Les candidats doivent posséder un Bac et avoir une expérience de 2 à 3 ans en gestion financière. Compétence dans les logiciels SIFAC et outils bureautiques recommandée.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable publique.
• Notions de base de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi d’un portefeuille budgétaire.
• Apporter un support aux Services opérationnels en cas de problèmes financiers.
• Engager les dépenses et réaliser le suivi des justificatifs.

Connaissances

Application des règles financières

Communication

Travail en équipe

Reporting financier

Formation

Bac exigé

Outils

SIFAC

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le.la gestionnaire financier et comptable est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pilotage des dépenses et assure les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. Il / elle assure la gestion et le suivi d’un portefeuille budgétaire, de l’exécution des dépenses jusqu’au service fait.

Apporter un appui aux Services opérationnels (SO)

• Aider à la résolution des dossiers complexes (exemple : rejets de paiement, contentieux financiers et juridiques)
• Apporter un conseil sur des questions réglementaires, de procédures et d’utilisation du logiciel SIFAC
• Assurer l’interface avec l’agence comptable

Réaliser l’exécution de la gestion financière en dépense

• Engager les dépenses auprès des fournisseurs, réaliser la constatation du service fait, la collecte et le contrôle des pièces justificatives de la dépense
• Gérer les missions des agents en déplacement, collecter et contrôler les pièces justificatives des déplacements
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Saisir l’ensemble des opérations dans le logiciel SIFAC
• Transférer les dossiers à l’agence comptable (service facturier)
• Suivre l’activité de son périmètre en utilisant les indicateurs

Contribuer au pilotage de l’activité du service et de l’établissement

• Participer au processus d’élaboration du budget et au suivi de son exécution
• Assurer une continuité de service lors des indisponibilités des autres agents de son service
• Contribuer aux opérations de clôture
• Bac exigé pour les agents contractuels
• Expérience souhaitée de 2 / 3 ans sur le même poste
• Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable publique applicable aux établissements d’enseignement supérieur
• Notions de base de la comptabilité budgétaire et, notamment de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

Compétences opérationnelles

• Appliquer les règles financières
• Savoir rendre compte de son activité et réaliser des reporting financiers
• Savoir communiquer
• Travailler en équipe

Maîtrise des logiciels métiers

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Prologiciel SIFAC

Compétences comportementales

• Réactivité
• Rigueur

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