Gestionnaire financier.e et comptable

Mission 1 : Domaine budgétaire

La personne recrutée sera amenée à:

1. Accompagner les composantes, les directions et les services dans le suivi et l’exécution de leur budget notamment lors de la construction du budget Initial, du budget rectificatif et leurs exécutions (pilotage budgétaire infra annuel)

2. Instruire les dossiers de justifications de dépenses des projets (Transversaux, pédagogiques et recherche) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, l’exactitude des dépenses (date, paiement, objet, des dépenses) pour validation de l’agent comptable et transmission au financeur afin de recevoir la subvention

3. Ré-imputer des dépenses entre entités de l’UA

4. Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif et financier et analyser les consommations pour évaluer des coûts : extraction des données des commandes du logiciel de reprographie, traitement des données sur un tableau Excel pour imputer les dépenses dans les différents centres de coûts concernés. Analyser la pertinence des données.

5. Suivi budgétaire des projets (ouverture et virements de crédits et mise à jour et création des eOTP)

6. Gestion et suivi des conventions CPER et FEDER. Elaboration et/ou contrôle des justificatifs liés au CPER et au FEDER en lien avec la Direction de la Recherche

7. Participer à la réalisation des travaux de fin de gestion (Préparation du budget initial et rectificatif; Elaboration des tableaux du rectorat «tableau des opérations pluriannuelles» et PCA _PAR)

8. Suivi et élaboration des dépenses de reprographie et objets publicitaires

9. Validation des FUA contrat de travail et élaboration des engagements financiers (PRC)

10. Suivi des crédits au vu des recettes conventionnées

11. Suivi du budget de la masse salariale et participation à l’intégration de la paie dans SIFAC

12. Validation des fiches financières des dépenses d’investissement en lien avec les marchés

Mission 2 : Domaine administratif

1. Organiser, alimenter, mettre à jour nos bases de données : rechercher dans SIFAC les données nécessaires (montant, date, et n° de paiement des pièces)

2. Administration des FUA du service pilotage budgétaire

3. Mutualiser et fluidifier les procédures administratives

4. Classer et archiver les documents justificatifs des opérations financières et/ou comptables, obligations règlementaires (contrôle commissaire aux comptes, etc…)

Savoirs :

1. notions de base en gestion budgétaire et comptable

2. connaitre les dispositifs et procédures propres au champ d’intervention

3. connaissance générale des techniques de secrétariat et gestion administrative

Savoir faire :

1. Savoir utiliser le logiciel SIFAC

2. Savoir utiliser les logiciels spécifiques liés à l’activité (Chronotime, Easy Repro) et les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau)

3. Savoir gérer son activité et les priorités dans un calendrier

4. Travailler en équipe

Savoir être :

1. Être discret, gérer la confidentialité des informations et des données

2. Savoir communiquer, faire preuve de disponibilité et d’écoute

3. Être polyvalent

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps: B (TECH)

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat:CDD Durée du contrat: 8 mois, jusqu'au 31/12/2025

Date de démarrage souhaitée : Dès que possible

Rémunération brute mensuelle: Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 06/04/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.