Gestionnaire financier des conventions de recherche (réf. SC7) (H/F)

Description

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DR&I) de Sorbonne Université (SU), le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veille à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions :

Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France

Catégorie : A

Corps : Assistant ingénieur - ASI

BAP : J

Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

L'Assistant.e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME, où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.

Activités principales :

1. Suivi budgétaire - Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP
   - Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads
   - Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits
2. Suivi de dépenses et recettes - Valider les devis de recrutement, les demandes d'achat d'équipement et saisir les prestations interne des conventions
   - Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs
3. Réalisation des justifications financières - Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l'éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d'éviter les rejets des bilans
   - Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d'un consortium
   - Préparer les audits (collecte d'informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs - labo, DRH, etc...)
4. Clôture des conventions - S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
   - Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
   - Archiver les conventions clôturées
5. Et en général - Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
   - Être l'interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions
   - Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires

Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR

Encadrement : NON

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Capacité d’adaptation et d’autonomie
• Rechercher/vérifier/classer l'information
• Esprit d’équipe, le sens du contact
• Savoir informer sa hiérarchie
• Exigences de justification des organismes publics
• Maîtrise du logiciel SIFAC
• Prendre en compte les demandes et y répondre
• Maîtrise du Pack Office

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Prendre des initiatives et être force de proposition

Formations

• Bac+2 ou équivalents