Gestionnaire financier des conventions de recherche F / H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du service : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l’ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d’euros par an. Il est l’interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veille à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris.

Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche – Pôle France
Catégorie : A
Corps : Assistant ingénieur – ASI
BAP : J
Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : L’Assistant.e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il / elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME… où le risque financier est accru.

Il / elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.

Activités principales :

Suivi budgétaire :

• Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP.
• Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads.
• Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits.

Suivi de dépenses et recettes :

• Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement et saisir les prestations interne des conventions.
• Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs.

Réalisation des justifications financières :

• Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans.
• Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium.
• Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc...).

Clôture des conventions :

• S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention.
• Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs.
• Archiver les conventions clôturées.

Et en général :

• Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau.
• Être l’interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions.
• Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires.

Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR.

Encadrement : NON.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
• Organisation et fonctionnement de SU et de ses trois facultés.
• Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique.

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel.
• Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…).
• L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche.
• Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités, en tenant compte des échéanciers serrés.
• Être force de proposition des améliorations.

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Savoir être :

• Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais.
• Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail.
• Sens de l’organisation et de la coordination.
• Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact.
• Disponibilité, discrétion et confidentialité.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.