Gestionnaire financier de campus

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL; Bron; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL recherche un(e) gestionnaire financier/administratif(ve) pour re9aliser les actes de gestion financie8re et comptable au sein du service concerné. Vous contribuerez au suivi budge9taire, e0 la clf4ture, 0 le9laboration des indicateurs et 0 la production des pie8ces justificatives, en lien avec les structures et le de9partement administratif.

Poste en Bron, cadre institutionnel, opportunite9 de formation et travail en e9quipe, avec des missions varie9es et

Qualifications

• Connaissance gnrale des R les et techniques de la gestion financiiou
• Connaissances des r les de la comptabilite9 publique
• Connaissances sur les circuits de de9cision en matie8re financie8re
• Utiliser les feuilles de calcul (tableur)
• Utiliser les outils informatiques applique9s e0 la gestion financie8re et comptable

Responsabilités

• Procéder aux ope9rations d'engagement, liquidation et mandatement et participer e0 la clfoture budge9taire
• Assurer le suivi budge9taire et financier en lien avec les assistants et le responsable administratif
• Participer aux re9unions de programmation budge9taire
• Saisir les e9le9ments dans les tableaux de suivi de gestion
• Suivre l'exe9cution des marcheark s de son portefeuille
• Contribuer e0 la fourniture d'outils d'aide e0 la de9cision (indicateurs, tableaux de bord)
• Collecter les pie8ces justificatives ne9cessaires aux ope9rations de gestion
• Participer au contrf4le interne comptable et garantir la se9curite9 des documents avant visa

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité publique

Circuits de décision financière

Tableur

Outils informatiques gestion financie

Outils

Tableur

Outils informatiques de gestion

Description du poste

Définition de l’emploi:

Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Missions principales:

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement et participer à la clôture budgétaire




• Assurer le suivi budgétaire et financier de la ou des structure(s) conformément aux directives budgétaires et comptables (aide à la programmation, au suivi budgétaire, au suivi des dépenses engagées sur les ressources contractuelles, émission ponctuelle d'états SIFAC, …) en lien avec les assistant(e)s de structure de recherche et de service et avec le ou (la) responsable administratif de Département le cas échéant




• Participer aux réunions de programmation budgétaire




• Saisir les éléments dans les tableaux de suivi de gestion partagés avec les services prescripteurs




• Suivre l'exécution des marchés de son portefeuille d'activité




• Contribuer à la fourniture d'outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)




• Collecter les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière




• Participer au contrôle interne comptable, contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa et contrôler la présence des justificatifs nécessaires à l'établissement des recettes ou des dépenses




• Rédiger des courriers, notes et certificats administratifs liés aux actes comptables




• Assurer l'information des fournisseurs sur leurs commandes et le paiement de leurs factures




• Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

Savoir

• Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion financière et de la comptabilité




• Connaissances des règles de la comptabilité publique




• Connaissances sur les circuits de décision en matière financière et comptable




• Utiliser les fonctionnalités d'un tableur




• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

Savoir faire

• Appliquer les procédures spécifiques




• Exécuter la dépense et participer à la recette




• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion




• Communiquer avec les structures de l'établissement




• Suivre l'évolution d'un marché




• Rendre compte de son activité




• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir être

• Sens de l'organisation




• Fiabilité




• Rigueur




• Réactivité




• Sens relationnel




• Travail en équipe




• Sens de la confidentialité