Gestionnaire financier DAFB

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un gestionnaire financier pour assurer la gestion des dépenses et soutenir les structures. Vous aurez la responsabilité de la réalisation des opérations de dépense et de l'assistance aux gestionnaires financiers. Ce rôle exige rigueur, autonomie et bonne maîtrise du logiciel Sifac, au sein d'un environnement dynamique d'enseignement supérieur.

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP.
• Connaissances en droit public ou privé.
• Capacité à faire circuler l’information avec les services.

Responsabilités

• Gestion et réalisation des opérations de dépense transversales.
• Assistance aux gestionnaires financiers et contribution aux activités de suivi.
• Rédaction de procédures et mise à jour de données pour le pilotage financier.

Connaissances

Rigueur

Capacité d’analyse

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Formation

Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

Outils

Sifac

Description du poste

À propos de nous

La direction des Affaires financières et du Budget est responsable de la préparation, la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire, financière et d'achat de l'établissement, en étroite collaboration avec l'ensemble des structures et directions de l'université.

Mission

Le service de l’exécution des recettes et des dépenses au sein de la direction des affaires financières et du budget (DAFB) a pour missions de porter et mettre en œuvre les actions d’animation et d’accompagnement de la fonction financière de l’établissement (procédures, modes opératoires, formations, assistance…), assurer la gestion des dépenses transversales de l’université, ainsi que des tiers et mettre en place.

Dans ce cadre, le gestionnaire financier assume plus particulièrement les activités suivantes :

• Gestion et réalisation des opérations de dépense transversales (engagement, service fait, contrôles, suivi, relations avec les fournisseurs concernés – y compris des missions gérées comme telles) et éventuellement de toute autre dépense sur ordre de la gouvernance de l’établissement ;
• Assistance aux structures et directions de l’université et à leurs gestionnaires financiers ;
• Contribution aux activités de suivi et de pilotage de la qualité et de la performance financières.
  
  

A ces titres, le titulaire assure un rôle de référent au sein de la fonction financière de l’université.

Activités Principales

Gestion et réalisation des opérations de dépense :

• Instruction des demandes
• Saisie des engagements et services faits dans Sifac
• Saisie des missions et états liquidatifs
• Collecte des pièces justificatives, classement
• Contrôles et alerte le cas échéant
• Suivi des flux correspondants
• Clôture des dossiers et archivage
• Relations avec les structures et personnels concernés
• Relations avec les fournisseurs concernés
• Suivi des prévisions budgétaires et remontée des besoins / alertes éventuels
  
  

Assistance aux structures et directions de l’université et à leurs gestionnaires financiers :

• Assistance aux gestionnaires financiers en cas de difficultés dans l’exercice de leurs missions, et notamment dans l’utilisation du logiciel Sifac
• Rappel des règles et procédures en vigueur au sein de l’établissement
• Remplacement ponctuel des gestionnaires financiers des structures et directions à la demande et en cas d’absence prolongée ou d’urgence
• Contribution aux informations adressées aux gestionnaires financiers et responsables administratifs
• Identification des besoins de formation interne ou évolutions à apporter aux pratiques
  
  

Contribution Aux Activités D’animation De La Fonction Financière, De Suivi Et Pilotage De La Qualité Et De Déploiement Du Contrôle Interne Budgétaire

• Rédaction de procédures et modes opératoires
• Production et analyse de données de suivi et pilotage :
• Réalisation d’extractions du système d’information
• Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant
• Prise en charge d’actions spécifiques (nettoyage des objets de gestion par exemple) et de l’instruction de dossiers : constitution du fonds de dossier, analyses et actions associées
• Contribution à l’administration fonctionnelle de Sifac
• Éventuellement, prise en charge en tout ou partie de formations
• Aide ponctuelle à la création de tiers au besoin
  
  

Profil

Savoirs

• Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des référentiels et processus internes associés en matière de dépenses : comptabilité, commande publique, missions
• Connaissance du fonctionnement, de l’environnement et des règles applicables aux établissements d’enseignement supérieur
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion Sifac
• Notions en droit public ou privé
  
  

Savoir-faire

• Capacité d’analyse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures
• Capacité à rendre compte et alerter
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
  
  

Savoir-être

• Capacité d’écoute, pédagogie
• Autonomie
• Réactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Force de proposition et initiative
  
  

Référence de l'offre : mu0t6wnsg7