Activités principales
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
- Assurer la coordination et la bonne gestion de l’ensemble des contrats/conventions en lien notamment avec les services transversaux et l’agence comptable
- Être en appui à la responsable de service pour les missions transverses liées à la mise en place de procédures, au suivi des flux financiers et à l’amélioration continue au sein du service recettes
- Contrôler quotidiennement l’état d’avancement des factures émises dans l’outil de gestion
- Etablir, à partir des applications métiers, des bilans financiers, et alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
- Contribuer à la sécurisation du processus recettes en assurant l’analyse et le suivi pluriannuel de l’ensemble des contrats/conventions par structure
- Assurer la gestion financière des projets de recherche (dépenses, recettes, programmation annuelle des tranches financières) et le contrôle des relevés de dépenses annuelles selon les termes des contrats des financeurs
- Viser les pièces avant transmission à l’agence comptable
- Saisir des liquidations des opérations internes et autres opérations
- Contribuer à la mise en place des indicateurs de suivi des recettes
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables pour chaque opération (pièces rattachées dans SIFAC)
- Procéder aux alertes auprès du responsable de service et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévus par les contrats et conventions
- Conseiller/accompagner les gestionnaires sur le module recettes
- Enregistrer les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribuer à un suivi optimisé de l’exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à frauder)
- Effectuer les opérations de clôture de l’exercice
- Contrôler les bilans financiers intermédiaires et finaux en lien avec les structures
- Contribuer à l’élaboration des fiches de procédure
- Contribuer à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF)
- Participer à la continuité des activités du service pendant la période de congés des autres membres du service
- Participer à l’intégration de nouvelles recrues du service recettes
Rattachement hiérarchique
Le poste est rattaché à la direction financière sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Recettes.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Avez-vous le profil?
Savoir faire
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable public (GBCP)
- Connaissances juridiques générales nécessaires à la compréhension et au contrôle des conventions et connaissance des règles de financement de la formation professionnelle
- Maîtrise des outils bureautique et éventuellement du SAP
- Maitrise Excel : niveau pro
- Maitrise des techniques d’audit financier et comptable
Savoir être
- Rigueur/fiabilité, sens de l’organisation, confidentialité et discrétion
- Agilité numérique, réactivité, gestion des priorités et respect des délais
- Qualités relationnelles : capacité à travailler en équipe
Type de contrat : Poste ouvert aux agents contractuels sous CDD jusqu’au 28 février 2026 (remplacement congés maternité)
Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH
Rémunération : INM 395/423 soit 2002/2144€ brut/mois
2,5 jours de congés payés/mois
Télétravail : possible à raison d’un jour par semaine pour un temps plein, après accord du manager
Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Pourquoi nous rejoindre?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
- Crèche
- Billetterie Loisirs
- Salles de sport
- Participation forfaitaire Mutuelle
- Transport et mobilité durable
- Un Accompagnement personnalisé
- Accompagnement à la prise de poste
- Formations via notre Ecole interne
- Préparation concours
- Développement des compétences et de la carrière
- LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Autres informations
Branche d’activité : BAP J
Rémunération : De 2002.0 à 2144.0 € (Euros) par mois
Durée du contrat : 5 mois
Référence : j853j48z2l
Publié le 22/09/2025
L’Universite PSL (Paris Sciences & Lettres)