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Gestionnaire financier

Université Paris Descartes

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

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Résumé du poste

Une université française à Paris recherche un gestionnaire financier. Vous serez responsable de la gestion des opérations financières, du suivi budgétaire, et de la collecte des pièces justificatives. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance de SIFAC, ainsi que des outils comme Excel et Word. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière d'une institution académique.

Qualifications

  • Connaissance des opérations financières et comptables.
  • Capacité à gérer le suivi budgétaire.
  • Aptitudes en communication avec les bénéficiaires de crédits.

Responsabilités

  • Gérer les opérations financières liées aux missions.
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives.
  • Assurer le suivi des crédits budgétaires et des dépenses.

Connaissances

Connaissance de SIFAC
Excel
Word
Client de messagerie
Description du poste

La direction générale déléguée des finances et des achats (DGDFA) assure les missions d’organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l’ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats de l’Université Paris Cité.

Elle contribue à la définition et met en œuvre la politique budgétaire, financière et d’achats de l’établissement et apporte conseil et analyse auprès des décideurs et veille au respect du cadre réglementaire. Elle comprend une cinquantaine d’agents et se structure en 4 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche et Achats. Chacun de ces pôles est dirigé par un directeur. Le gestionnaire financier procède aux opérations d’engagement jusqu’à l’attestation de service fait :

Responsabilités
  • Il gère les opérations financières liées aux missions.
  • Il collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
  • Il assure les missions de classement et d’archivage du service.
  • Il suit les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure.
  • Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes.
  • Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, états de frais, etc.
  • Suivre les crédits budgétaires par types de dépenses et projets.
  • Suivre le flux de la dépense.
  • Assurer un suivi régulier des budgets en élaborant ou remplissant des tableaux de bords : taux d’exécution, prévisions de dépense, etc.
  • Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
  • Accueillir, renseigner et communiquer aux bénéficiaires de crédits les informations réclamées.
  • Participer en coordination avec le DFA et le pôle recherche à la production des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets et effectuer le suivi des engagements juridiques.
  • Veiller à la bonne application de la réglementation comptable et à l’éligibilité des dépenses.
  • Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies et rendre compte au responsable du pôle, en alertant en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Qualifications
  • Connaissance de SIFAC ou d’un progiciel de gestion de base de données comptable équivalent
  • Word
  • Excel
  • Client de messagerie
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