Gestionnaire finances, subventions et participations (h/f)

cdg69; Les Ulis; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Gestionnaire finances, subventions et participations pour coordonner les demandes de subventions et garantir leur qualité. Le candidat idéal dispose d'un niveau B+2, d'une expérience en collectivité et de bonnes connaissances en comptabilité publique et utilisation de Ciril Finances. Flexibilité et autonomie requises pour ce poste à temps complet avec télétravail possible.

Qualifications

• Expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Mettre en œuvre une veille pour la recherche de subventions.
• Coordonner l'élaboration et le suivi des dossiers de demandes de subventions.
• Suivre et contrôler la qualité des dossiers.

Connaissances

Connaissance de la comptabilité publique

Pratique du logiciel Ciril Finances

Connaissances des institutions et organismes financeurs

Maîtrise des outils informatiques

Autonomie

Travail en transversal

Disponibilité

Réactivité

Adaptabilité

Formation

Niveau B+2

Outils

Ciril Finances

Description du poste

Gestionnaire finances, subventions et participations (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Attaché, Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Traitement indiciaire + IFSE + prime annuelle + CIA

Descriptif de l'emploi

Vous serez chargé de mettre en œuvre une veille répondant aux besoins de la collectivité en matière de recherche de subventions. Vous coordonnerez l’accompagnement des services dans l’élaboration et le suivi des dossiers de demandes de subventions, en veillant à leur inscription au budget. Vous suivrez et contrôlerez la qualité des dossiers, en respectant les calendriers, et assurerez l’envoi des dossiers aux co-financeurs, tout en suivant leur avancement et les notifications d’attribution ou de refus.

Missions / Conditions d'exercice

• Gestion des demandes de subventions : recherches, montage, suivi administratif, centralisation via le module « subventions reçues » sur le progiciel Ciril Finances.
• Gestion budgétaire : suivi de l’exécution, assistance aux services, suivi des factures, traitement des rejets, opérations comptables relatives aux régies, accompagnement à l’utilisation du progiciel Ciril Finances.
• Contrôle interne : contrôle des régies, élaboration et mise à jour des fiches de procédures, programme de contrôle interne et gestion des risques budgétaires et comptables.

Relations du poste

• Interne : développement de relations transversales avec les services de la ville.
• Externe : création d’un réseau professionnel avec les services fiscaux, TP, collectivités et organismes partenaires.

Profils recherchés

Niveau B+2, avec une expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire appréciée.

Compétences et qualités requises

• Connaissance de la comptabilité publique, pratique du logiciel Ciril Finances, connaissances des institutions et organismes financeurs, maîtrise des outils informatiques.
• Autonomie, travail en transversal, disponibilité, réactivité, adaptabilité.

Contraintes particulières

Déplacements auprès des partenaires, rythme de travail flexible nécessitant réactivité et disponibilité.