Gestionnaire finances

Ensm; Le Havre; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

Déplacements ponctuels possibles

Descripción de la vacante

L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) recherche au Havre un-e chargé-e de fonctions financières rattaché-e au service Finances. Vous assurez l'exécution et le contrôle des dépenses et recettes, participez au suivi budgétaire et contribuez à la qualité comptable dans le cadre réglementaire des finances publiques.

Le poste implique une collaboration avec les services achats, comptabilité et les services prescripteurs, avec possibilité de télétravail partiel et déplacements ponctuels sur les

Formación

• Expérience en comptabilité publique et privée souhaitée.
• Maîtrise des règles de la comptabilité générale; connaissance de la comptabilité publique serait un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes financiers.

Responsabilidades

• Traiter les dossiers d'expertise: achats, paiements et immobilisations.
• Gérer les tâches de la dépense: ordres de mission et frais, commandes et liquidation via le SIF/GFD.
• Traiter les recettes: factures de formation continue et recettes diverses.
• Participer au contrôle ex-post et à la clôture comptable et budgétaire.
• Produire et suivre les tableaux de bord et indicateurs du service Finances.
• Renfort des agents référents sur des dossiers spécifiques (cotisations CVEC).

Conocimientos

Comptabilité publique

Règles comptabilité générale

Règles GBCP

Maîtrise Excel

Gestion budgétaire

Herramientas

SIF

GFD

Descripción del empleo

L’École NationaleSupérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme lesofficiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSMest un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel(EPSCP) placé sous la tutelle du Ministère de la Transition écologique, de laBiodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche.

L’ENSM estimplantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Lesiège de l’établissement est basé au Havre.

L’ENSM dispensedes formations initiales, des formations professionnelles et des formationscontinues.

Chiffres clés : 11 cursus deformation, environ 1250 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires etcontractuels, répartis sur les 4 sites.

L’École NationaleSupérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme lesofficiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSMest un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel(EPSCP) placé sous la tutelle du Secrétariat d’Etat chargé de la mer et de labiodiversité.

L’ENSM estimplantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Lesiège de l’établissement est basé au Havre.

L’ENSM dispensedes formations initiales, des formations professionnelles et des formationscontinues.

L’ensemble despostes est accessible aux personnes en situation de handicap. L’établissements’engage à ce que toutes les compétences disponibles contribuent à promouvoirun service public de qualité.

Chiffres-clés : 11 cursus deformation, environ 1400 élèves, 250 agents dont 140 enseignants titulaires etcontractuels, répartis sur les 4 sites. Un budget en 2025 de 30M€ en crédits depaiement.

Quelques chiffresrelatifs à la chaîne de la recette et de la dépense en 2025 : 6 847demandes de paiement, 69 demandes de reversement, 1 419 ordres à recouvrer, 22demandes de réduction des recettes, 30 demandes de comptabilisation.

Présentation synthétique du contexte et des enjeux duposte :

Leservice Finances de la direction des achats et des finances de l’ENSM est aucœur du processus de gestion financière, jouant ainsi un rôle déterminant dansla bonne utilisation des fonds publics.

L’établissements’est doté en 2025 d’un nouveau système d’information financier (SIF) quifacilite le traitement automatisé et dématérialisé de ces étapes.

L’enjeudu service est maintenant de mettre en place une organisation du travailperformante qui fluidifie les relations avec les fournisseurs, les servicesprescripteurs et l’agence comptable de l’établissement.

Finalitédu poste : assurer l'exécution et le contrôle des opérations de dépenses et derecettes de l'établissement, notamment celles à fort enjeu d’expertise, contribuerà la qualité comptable et au suivi budgétaire des agrégats, dans le respect dela réglementation et des délais de traitement.

Le poste repose sur trois niveaux d'interventioncomplémentaires :

La saisie des objets de gestion dans le système d'information financier(engagements juridiques, services faits, liquidations, ordres de missionet frais de déplacement, titres de recette) ;Le contrôle a priori, réalisé avant la validation des objets de gestion :conformité des pièces justificatives, cohérence avec l'engagement,exactitude des tiers et des montants, etc. ;Le contrôle aposteriori, réalisé après traitement : analyse desrejets et anomalies, contrôles ex-post, rapprochements, travaux declôture.Missions :

Au sein du service Finances, sous la responsabilitéde son responsable, vous êtes en charge :

• Du traitement des dossiersd'expertise suivant : gestion des cartes achats, suivi des opérations depaie et de bourses (en binôme), suivi des immobilisations et opérationsassociées (en binôme) et gestion de la base tiers (fournisseurs et clients). Desanalyses spécifiques pourront être demandées sur ces dossiers ; leou la gestionnaire pourra également se voir confier la prise en charge de toutautre dossier ou cas particulier nécessitant une expertise approfondie.
• Du traitement destâches de la chaîne de la dépense, à savoir : 1) les ordres de mission etles frais de déplacement des agents et des étudiants dans le systèmed'information dédié (GFD) ; 2) les commandes, les services faits et laliquidation des dépenses dans le SIF et sur les sites d'achat dédiés. Cestâches sont réparties selon un système de portefeuilles croisés et réaliséesdans le respect des indicateurs de performance dédiés, pilotés par laresponsable du service (délai global de paiement, intérêts moratoires, rejets,etc.) ;
• Du traitement des recettes,notamment les factures de formation continue et autres recettes diverses ;
• De la participation aux contrôles ex-post de ladépense et de la recette, ainsi qu'aux travaux de clôture et de fin de gestion;
• De la gestion budgétaire et du suivi financier, enlien avec la responsable du service : alimentation et suivi des outilspartagés de suivi budgétaire à destination des responsables d'agrégat, etparticipation à la production des tableaux de bord et indicateurs du service ;
• De missions exercées en suppléance ou en renfort desagents référents du service telles que les cotisations institutionnelles et lesdépenses CVEC.

Liaison hiérarchique :

Au seinde la DAF, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsabledu service Finances.

Dans cecadre, vous travaillez principalement avec :

• ausein de la DAF, les collègues au sein du service Finances (4 agents dont la responsabledu service), les collègues du service Achat (3 agents dont la responsable duservice) et la coordinatrice de l’exécution financière et de la qualitécomptable ;
• lesdifférents services prescripteurs de l’établissement ;
• lesagents de l’agence comptable ;
• lesfournisseurs et clients de l’établissement.

Compétences :

Expérienceen comptabilité (publique et/ou privée) indispensable.

Connaissances :

Maîtrisedes règles de la comptabilité générale ; la connaissance des règles dela comptabilité publique serait un plus appréciable.

Règlementationbudgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de2012) : formation possible en interne.

Maîtrisedes applications bureautiques standard et métier (la connaissance d’unlogiciel financier serait un plus).

Compétencesopérationnelles: (savoir-faire)

Travailleren équipe

Êtreforce de proposition

Avoirune démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes

Détecterles risques (délais, fraude, etc.)

Compétencescomportementales:

Autonomie,qualités relationnelles, rigueur, réactivité

Capacitéd'adaptation, curiosité intellectuelle.

Conditions :

Le posteest basé au Havre. Déplacements ponctuels possibles sur les 4 sites de l’ENSM.

Horairesde travail : 38h30 par semaine, selon plage horaires fixes et variables.

Télétravailpossible.