Gestionnaire financer F/H

Gestionnaire financier F/H, Aix-en-Provence

Aix-Marseille Université

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable administratif, l'agent évolue au sein d'une équipe de 8 personnels, en interface avec la Direction des Affaires Financières - Campus Aix et les services de l'agence comptable.

L'agent est chargé de la réalisation, de la mise en œuvre et du suivi des opérations financières et comptables selon les procédures d'AMU et le logiciel SIFAC WEB.

En tant que Gestionnaire Financier du Laboratoire, vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des ressources financières. Vos responsabilités incluent la gestion financière de l'unité, la mise en œuvre de la politique d'achat, la saisie des engagements, la certification du service fait, la vérification des factures, ainsi que le suivi des restes à livrer et à facturer.

Vous gérez également les missions du LEST via la plateforme Notilus, en assistant les utilisateurs et en procédant aux réservations. Vous êtes responsable de la saisie et du suivi des ordres de missions, ainsi que de la vérification des pièces justificatives.

De plus, vous saisissez, éditez et suivez les bons de commande, en contrôlant les crédits par type de dépenses ou d’opérations. Le classement et l’archivage des pièces justificatives financières et comptables font partie de vos tâches. Vous devez également suivre l'évolution de la réglementation dans votre domaine et consigner les procédures applicables.

Ce poste offre une opportunité de responsabilités variées, alliant gestion administrative rigoureuse et optimisation financière.

Pour réussir, une solide compréhension de la gestion budgétaire et comptable est essentielle, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.

Vous appliquerez des procédures spécifiques en matière de budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics et inventaires, en structurant et contrôlant la légalité et la régularité des opérations.

Il est important de posséder des compétences comportementales telles que la capacité à alerter en cas de dysfonctionnements, à communiquer efficacement avec les usagers, responsables de budgets, autres services et partenaires externes. La confidentialité, le respect des délais, l’autonomie, l’adaptabilité, la prise d’initiative, et la capacité à rendre compte sont primordiaux. La maîtrise de soi et le bon relationnel complètent le profil.

Ce poste permet de développer vos compétences en gestion financière dans un environnement dynamique, en collaboration avec divers acteurs.

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre, en CDD de 12 mois renouvelable, à temps partiel (70%), du lundi au vendredi.

Rémunération : environ € net/mois, puis € net/mois après un an.

Localisation : 14 Av. Jules Ferry, Aix-en-Provence.

Processus de recrutement :

Après réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec nos responsables. En cas de succès, votre recrutement sera confirmé rapidement. Un parcours d’accueil, d’intégration et des formations seront proposés pour favoriser votre développement professionnel.

Environnement de travail socialement engagé :

- Flexibilité du travail : télétravail possible après 6 mois selon le service.

- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : jusqu’à 35 jours de congés la première année, puis 41 jours après un an.

- Primes mensuelles et annuelles dès 12 mois pour les non-titulaires.

- Accompagnement personnalisé pour les personnes en situation de handicap.

- Prise en charge à 75% des transports en commun, avec forfait mobilité durable.

- Possibilité de parking ou de forfait mobilité pour les trajets domicile-travail.

- Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sport, culture, social.