Gestionnaire Facture & Commande

Clemajob; Le Havre; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Groupe Hospitalier du Havre recherche un Gestionnaire Facture & Commande pour réaliser les liquidations des factures et les commandes pour tous les départements du groupe, au Havre. Vous maîtrisez Excel, Word et LibreOffice et connaissez CPageI, BO et Access.

Profil confirmé, rigoureux et autonome, vous assurez le suivi des litiges, le classement des pièces et la clôture d’exercice avec un bon relationnel.

Qualifications

• Maîtrise des procédures de liquidations et de gestion des factures.
• Connaissance des achats et du suivi d’activité (CPageI, BO, Access).
• Bonne compréhension de la comptabilité publique et des marchés publics.

Responsibilities

• Gestion des factures et liquidations selon procédures internes.
• Réaliser les liquidations et traiter les litiges avec les prestataires.
• Gérer les commandes et les ordres de service; assurer le classement comptable.
• Suivre les factures en attente et relancer les interlocuteurs.
• Contribuer à la clôture d’exercice et à l’archivage des documents.

Skills

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Esprit d’initiative

Bon relationnel

Education

Connaissances en comptabilité publique (M21)

Droit des marchés publics

Tools

CPageI

BO

Access

Job description

CLEMAJOB recrute pour le compte de son client, le Groupe Hospitalier du Havre, acteur majeur du secteur de la santé en Normandie, un(e) Gestionnaire Facture & Commande sur Le Havre afin de réaliser les liquidations des factures et la commande pour tous les départements du groupe.

Vos principales activités

Gestion des factures et des liquidations

• Selon les procédures internes à la DTP :
  • vérification de la bonne correspondance entre la facture et la commande(os) (Prix, fournisseur, domiciliation) via Cpagei
  • vérification de la bonne réception de la commande (service fait)
• Selon le résultat des vérifications :
  • effectuer la liquidation de facture
  • rejeter la facture dans le cas d’un litige avec les prestataires après accord des chargés de travaux ou autre fonction de la DTP étant à l’origine de la commande
• Répondre au réclamation de factures et traiter les litiges
• Aider la gestionnaire comptable à la réaliser les amortissements et les réformes de l’année
• Suivre les factures en attente et relancer les interlocuteurs
• Contribuer à la clôture d’exercice
• Réaliser le bon archivage des éléments de (facture, commande(os),service fait (BL), etc.)
• Gérer les litiges ou document manquant avec la Trésorerie du GHH

Gestion des commandes (Ordre de service)

• Etablir les commandes et engager les dépenses par validation et transmission de l’ordre de service aux entreprises destinataires
• Reproduire les éléments de la commande (devis, ordres de service) pour transmission à la trésorerie publique et pour constitution du dossier d’opération
• Classer toutes les pièces justificatives d’un point de vue comptable pour chaque opération et scanner les documents dans CPAGE
• Enregistrer et préparer le dossier d’opération de travaux pour contrôle et signature avant liquidation
• Assurer le suivi quotidien des commandes par requête BO

Gestion Administrative et comptable

• Veiller au bon respect et bonne affection comptable
• Gestions des marchés, contrats d’entretien, dossiers d‘opérations, factures énergies, loyers
• Rédiger et enregistrer les courriers
• Faire les demandes de création de marché, ou de modification de DOM auprès de la cellule des marchés

Le profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et LibreOffice.

La connaissance des logiciels dédiés aux achats et au suivi d’activité (CPageI, BO, Access) constitue un atout.

Vous disposez de connaissances en comptabilité publique (M21) ainsi qu’en droit des marchés publics, au moins dans leurs principes fondamentaux.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de réactivité, d’esprit d’initiative et d’un bon relationnel.

Cette offre vous intéresse ?

Autres informations

Expérience : Confirmé

Offre déposée le : 02/10/2026

Dernière mise à jour : 02/10/2026

Date de début de contrat : ASAP

Rémunération : A partir de 2100€/brut mensuel

Secteur d'activité : Comptabilité et contrôle de gestion