Gestionnaire facturation et recouvrement - Anglais Bilingue H / F

GR interim & recrutement; Riguepeu; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Gestionnaire de facturation et du recouvrement pour un cabinet d'avocats international à Paris. Le candidat idéal doit avoir 5-8 ans d'expérience dans un environnement similaire, une solide connaissance des processus de facturation, et être bilingue en anglais. Ce poste offre un environnement dynamique au cœur de Paris et inclut des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Cabinet dynamique et bienveillant

Tickets restaurant

Qualifications

• 5-8 ans d'expérience dans la facturation et le recouvrement en cabinet d'avocats.
• Anglais bilingue à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches avec souci du détail.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le recouvrement pour le cabinet.
• Émettre et envoyer les factures.
• Effectuer des relances de paiement.

Connaissances

Connaissance de la facturation

Gestion des revenus

Réglementations française et européenne

Maîtrise de MS Office

Solide connaissance d'Excel

Formation

Bac+3 en gestion, finance ou comptabilité

Outils

Expert Adérant

Chrome River

Description du poste

Overview

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d\'avocats international, un Gestionnaire de facturation et du recouvrement H / F Anglais Bilingue. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

RESPONSABILITÉS

• Responsable de la gestion de la facturation et du recouvrement pour le cabinet, vous avez un rôle clé dans la relation entre les avocats, les clients et l\'équipe finance. L\'objectif est de garantir une facturation correcte et des encaissements réalisés dans les délais et de manière précise.
• Collaborer avec les équipes finance et les avocats / partners pour gérer les comptes clients.
• S\'assurer que les clients soient facturés correctement pour les services rendus.
• Émettre et envoyer les factures (ebilling ou postale).
• Répondre aux questions des clients et résoudre les litiges de facturation.
• Effectuer des relances de paiement.
• Tenir à jour les dossiers (informations clients, paiements reçus, etc.).
• Être en contact direct avec les partners pour résoudre les problématiques liées aux facturations des clients.
• Suivre et mettre à jour la saisie des temps.
• Préparer des reportings sur le temps facturé / non facturé et fournir des mises à jour aux clients / avocats.
• Garantir que les clients reçoivent des relevés WIP et que les factures soient émises dans les délais convenus.
• S\'assurer de la conformité des données (honoraires fixes et plafonnés, codes de facturation...) et alerter en cas de dépassement.
• Assurer le suivi de la clôture des dossiers, de la facturation et du recouvrement.
• Fournir des analyses financières aux clients / avocats.
• Veiller au respect des réglementations locales (fiscales et légales).

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissance confirmée de la facturation au temps passé et des processus de gestion des revenus.
• Solide connaissance des réglementations française et européenne.
• Connaissance souhaitée des logiciels Expert Adérant et Chrome River.
• Maîtrise de MS Office.
• Solide connaissance d\'Excel souhaitée.

PROFIL RECHERCHE

• 5-8 ans d\'expérience minimum dans la facturation et le recouvrement en cabinet d\'avocats international, idéalement.
• Bac+3 en gestion, finance ou comptabilité.
• A l\'aise avec les chiffres et les données financières.
• Faire preuve de confiance en votre capacité à interagir efficacement avec le personnel à tous les niveaux.
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches tout en maintenant le souci du détail et en établissant les priorités si nécessaire.
• Sens du service client élevé, dans un environnement exigeant et dynamique.
• Vous êtes quelqu\'un de discret, fiable, diplomate, et professionnel.
• Anglais bilingue à l\'écrit et à l\'oral.

AVANTAGES

• Cabinet dynamique et bienveillant en plein coeur de Paris
• Tickets restaurant

REF : NIO / BILREC / 0925