Gestionnaire facturation et financements Apprentissage

CFA des Universités Centre-Val de Loire; Orléans; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Le CFA des Universités Centre-Val de Loire recherche un Gestionnaire de facturation et financements Apprentissage pour rejoindre une équipe dédiée à l'enseignement supérieur. Vous aurez pour mission de garantir la fiabilité des flux de facturation et d'accompagner les encaissements, tout en contribuant à la performance financière de l'établissement.

Prestations

Mutuelle avantageuse financée à 75% par l’employeur

Télétravail possible

Bon équilibre vie pro et vie perso

Onboarding et formations régulières

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Connaissance des réglementations et conditions contractuelles.
• Capacité à gérer les litiges et relances.

Responsabilités

• Gestion de la facturation des OPCO et entreprises, suivi et émission de factures.
• Pilotage du processus de recouvrement amiable et gestion des retards de paiement.
• Participation aux travaux de clôtures comptables et reporting.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Sens du service client

Formation

Bac+2/Bac+3 en Comptabilité / Gestion

Outils

Excel

Ypareo

Description du poste

Bienvenue dans notre association hors du commun et… hors les murs ! A l’association du CFA des Universités Centre Val de Loire, nous sommes leader régional de l'apprentissage supérieur avec plus de 140 formations de niveau BUT à Master.

L’Excellence de la relation client/utilisateur, l’innovation des services et notre politique RSE sont au cœur de notre stratégie et de nos valeurs "CAPER" (Collaboration, Agilité, Proximité, Écoute et Responsabilité). Nous sommes depuis mars dernier labellisés RSE Lucie Progress,

Cette année, nous accompagnons 2744 apprentis, recrutés chez 1925 employeurs interprofessionnels. Notre mission est l’accompagnement des candidats, des apprentis, des employeurs, des responsables de formations universitaires sur les 6 départements de la Région. Nous restons ancrés dans notre mission : être l'interface entre nos apprentis actuels et futurs, les employeurs et chaque composante universitaire.

Nous sommes engagés dans le développement de l'apprentissage universitaire afin de répondre aux besoins socio-économiques. Ainsi chaque année nous ouvrons de nouvelles formations.

Nous avons un véritable rôle de facilitateur et favorisons les liens humains entre tous les acteurs pour vivre des expériences apprentissage réussies.

Nous rejoindre en tant que Gestionnaire facturation et financements Apprentissage c'est faire partie d'une équipe motivée et rigoureuse au sein d'une organisation dédiée à l'enseignement supérieur.

Vous souhaitez contribuer activement à la bonne santé financière de notre activité en garantissant la fiabilité des flux de facturation et le suivi des encaissements ? Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Vos missions

La gestion de la facturation (OPCO & Entreprises)

• En parfaite coordination avec l'équipe en place, vous prenez en charge la facturation d'un portefeuille d'OPCO et d'entreprises, de l'émission des factures et leur suivi.
• Vous calculez et facturez aux entreprises le reste à charge ainsi que la participation obligatoire, en garantissant la conformité avec les conventions de formation.
• Vous veillez à la bonne application des conditions contractuelles et des réglementations.

Le suivi des encaissements et le recouvrement

• Vous pilotez le processus de recouvrement amiable : relances préventives
• Vous identifiez les retards de paiement afin de mener les actions correctives adéquates.
• Vous traitez les éventuels litiges en collaboration avec le RAF et les chargés de relations entreprises.

Le reporting et la participation à la clôtures

• Vous participez activement aux travaux de clôtures comptables annuelles sur votre périmètre.
• Vous produisez des indicateurs de suivi de la performance (délais de paiement, taux de recouvrement, etc.) pour la Direction.

Vos compétences

• De formation Bac+2/Bac+3 en Comptabilité / Gestion (type BTS CG, BUT GEA, Licence pro), vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un CFA, d’un organisme de formation ou d’un OPCO.
• Votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité sont vos principaux atouts pour garantir la qualité de la facturation et du suivi financier.
• Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et d'un sens du service client, vous permettant de gérer les interactions avec les entreprises et les financeurs avec diplomatie et efficacité.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier Excel. La connaissance d'un logiciel de gestion de la formation (type Ypareo) serait un plus apprécié.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre au CFA des universités ?

• Vous travaillerez au sein d’une équipe motivée, rigoureuse, beaucoup dans l’entraide.
• Vous pourrez participer à la croissance du CFA à travers des projets stimulants
• Vous profiterez d’une mutuelle avantageuse et financée à 75% par l’employeur.
• Vous pourrez télétravailler après que vous soyez en maîtrise de votre poste
• Nous vous garantissons un bon équilibre vie pro et vie perso
• Vous bénéficierez d’un onboarding musclé et de formations régulières tout au long de votre parcours