Gestionnaire Facturation et Contrôles SIFAC

Université Paris-Saclay; Orsay; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

L'Université Paris-Saclay recrute un agent de facturation au sein du service facturier de l'agence comptable. Vous assurerez le rapprochement des factures avec les bons de commande et intégrerez les données dans le logiciel SIFAC via vidéocodage.

Vous réaliserez les contrôles réglementaires des dépenses et imputations, assurerez le suivi des pièces justificatives et participerez à la relation avec les Services financiers et les fournisseurs, dans un esprit d'équipe et d'organisation.

Qualifications

• Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage).
• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses et imputations comptables.
• Veiller à la véracité des pièces justificatives (contrats, conventions, etc.).

Responsibilities

• Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage).
• Effectuer les contrôles relatifs aux dépenses et imputations comptables.
• Relever les incohérences et alerter les référents.
• Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement.
• Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur.
• Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant.
• Classer et archiver les pièces et fiches de contrôles.
• Prendre en charge des suivis de dossiers sur demande de la hiérarchie.

Skills

Rapprochement factures

Gestion des pièces justificatives

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Tools

SIFAC (vidéocodage)

Job description

L'Université Paris-Saclay recrute un agent de facturation au sein du service facturier de l'agence comptable. Vous assurerez le rapprochement des factures avec les bons de commande et intégrerez les données dans le logiciel SIFAC via vidéocodage.

Vous réaliserez les contrôles réglementaires des dépenses et imputations, assurerez le suivi des pièces justificatives et participerez à la relation avec les Services financiers et les fournisseurs, dans un esprit d'équipe et d'organisation.