Gestionnaire Facturation au sein du service apprentissage (H/F)

GIP-FCIP de l'Académie de Versailles; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation situé à Guyancourt recherche un Gestionnaire Facturation pour appuyer la mise en œuvre de la facturation dématérialisée. Le candidat idéal possède 2 ans d'expérience et un Bac. Les responsabilités incluent l'établissement de factures, le suivi des paiements et la liaison avec les OPCO. Le poste est en CDD de 12 mois avec un temps plein de 37H40/semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Diplôme dans un domaine pertinent.

Responsabilités

• Venir en appui à la responsable facturation.
• Établir la facturation liée aux coûts pédagogiques.
• Être en contact avec les gestionnaires de contrats et les OPCO.

Connaissances

Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197LGKW - Gestionnaire Facturation au sein du service apprentissage (H/F)

• Venir en appui à la responsable facturation dans le cadre de la mise en oeuvre de la facturation dématérialisée et télétransmise adoptée par les OPCO
• Etablir la facturation liée aux coûts pédagogiques et frais annexes à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des financeurs (OPCO, entreprises)
• Etablir les certificats de réalisation
• Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers
• Être en contact avec les gestionnaires de contrats et les OPCO, pour le suivi, les relances des dossiers, les mises en conformité et la mise à jour des échéanciers
• Etablir les avoirs à transmettre au service comptabilité pour traitement (Fiches de transmission, justificatifs de paiement des factures, échéanciers et courriers OPCO)
• Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises en lien avec le service comptabilité
• Contribuer à l'amélioration des processus internes

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 37H40/semaine

Travail en journée

• selon expérience et diplôme

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GIP-FCIP de l'Académie de Versailles

1000 à 1999 salariés

Le GIP FCIP de l'académie de Versailles est un groupement d'intérêt public dependant du rectorat de Versailles (Éducation nationale). Les agents ont le statut d'agent contractuel de droit public.

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