Gestionnaire facturation

Hospices Civils de Lyon - HCL; Lyon; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Hospices Civils de Lyon recrutent un gestionnaire facturation en CDD de 6 mois, avec perspective de CDI, à temps plein (37h30/semaine). Le poste couvre le suivi et l’établissement des facturations pour des études cliniques en lien avec les médecins investigateurs et les services supports.

Profil Bac +2/3 en administratif et financier, maîtrise d’Excel/Word/Outlook et des logiciels Easydore et Cpage. Formation adaptée et possibilité de télétravail après 6 mois de poste.

Qualifications

• Bac +2/3 en filière administrative et financière, formation prévue si nécessaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels métiers Easydore et Cpage.
• Bonne expression orale et écrite, rigueur et organisation.
• Anglais nécessaire pour comprendre et répondre à des emails.

Responsabilités

• Suivi et établissement de la facturation sur un portefeuille d’activité dédié.
• Collecte et validation des données avec les interlocuteurs internes et promoteurs externes.
• Affectation des recettes aux équipes concernées et émission des factures (CPage).
• Saisie des données de facturation dans Easydore et suivi financier des comptes recherche.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Autonomie

Formation

Bac +2/3 en administratif et financier

Outils

Excel

Word

Outlook

Easydore

Cpage

Description du poste

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Au sein de la Direction de la Recherche en Santé, le (la) gestionnaire facturation est chargé(e) du suivi et de l’établissement des facturations pour les études cliniques menées aux Hospices Civils de Lyon et promues par des entités externes (partenaires industriels ou académiques).

Vos missions seront les suivantes :

• Suivi et établissement de la facturation sur un portefeuille d’activité dédié,
• Collecte, synthèse, validation des données auprès des interlocuteurs HCL concernés (médecins investigateurs et personnel de recherche, services imagerie, biologie, pharmacie) et des promoteurs externes,
• Affectation des recettes aux différentes équipes impliquées,
• Emission des factures dans le logiciel comptable (CPage),
• Saisie des données de facturation dans le logiciel interne de suivi financier des comptes recherche (Easydore)
• Contribution à la relance des promoteurs en cas de factures impayées
• Eventuelle participation à des groupes de travail transversaux visant l'amélioration continue des pratiques et l'optimisation du fonctionnement de l'activité
• Contribution au maintien de la certification ISO 9001 du secteur

Bac +2/3, filière administrative et financière. La connaissance préalable de l'environnement hospitalier et des outils n'est pas indispensable. Un temps de formation et prise de poste est prévu.

Compétences :

Pratique des outils informatiques, bureautique (Excel, Word, Outlook, ...) et logiciels métiers (Easydore,Cpage)

Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond

Bonne expression orale et écrite

Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails

Savoir être :

Rigueur, organisation, méthode

Esprit d’équipe

Autonomie, et initiative

Bonne capacité relationnelle

Discrétion professionnelle

Le poste est proposé en CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement puis de CDI à l'issue

Poste à temps plein à repos fixe, 37h30 par semaine du lundi au vendredi.

28 jours de congés et 15 RTT.

Télétravail possible dans un délai de 6 mois après la prise de poste au bout de 6 mois et en cas de renouvellement de contrat.

Poste à pourvoir dès que possible