Gestionnaire (F/H)

Observatoire de Paris - PSL; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Observatoire de Paris - PSL recherche un gestionnaire pour assurer des opérations de gestion financière. Vous serez responsable de la gestion d'environ 1 million d'euros par an, en supervisant les engagements et le suivi des paiements. Ce rôle exige une compréhension des aspects juridiques et financiers des établissements publics dans un environnement de recherche.

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière.
• Connaissance des procédures d'établissement public.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière pour 1 million d'euros par an.
• Réaliser les opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement.
• Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses.

Connaissances

Connaissance des aspects juridiques

Connaissance des aspects financiers

Connaissance des aspects comptables

Connaissance de l'organisation d'un laboratoire

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, cette université favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants, conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut particulier de Grand Etablissement.

Implanté sur le site parisien de l’Observatoire de Paris, le LTE est une Unité Mixte de Recherches de l’Observatoire de Paris, du CNRS, Sorbonne Université, LNE et Université de Lille. Il compte environ 160 personnes, dont 45 agents titulaires ou contractuels, et 30 post-doctorants.

Activités principales

Le/la gestionnaire assure des opérations de gestion financière, conformément aux techniques, règles et procédures en vigueur, pour environ 1 million d’euros par an, répartis sur environ 500 flux budgétaires. Deux postes sont à pourvoir.

Activités / Missions :

1. S’assurer de l’éligibilité et réaliser les opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des missions du personnel permanent et temporaire.
2. S’assurer de l’éligibilité et réaliser les opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat, et effectuer les services faits dans les outils de gestion (réception/certification).
3. Réceptionner les colis et les diriger vers le bon destinataire.
4. Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget.
5. Collecter et contrôler les pièces justificatives des opérations financières et comptables.
6. Archiver et classer les commandes, missions, factures et relevés d’opérations.
7. Participer à la gestion de l’inventaire des équipements, réaliser le recollement et tenir à jour le fichier d’inventaire.
8. Renseigner les tableaux de bord et assurer un suivi régulier.
9. Participer à la justification financière des contrats de recherche.
10. Répondre aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.
11. Assurer le soutien logistique de l’activité du service ou du laboratoire.
12. Garantir la continuité de service.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus :

1. Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics.
2. Connaissance de l’organisation et de l’environnement d’un laboratoire de recherche.