Gestionnaire Expert Middle Office - F/H

AXA Assistance Deutschland GmbH; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Gestionnaire Expert Middle Office pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille, de la facturation et de l'analyse des données. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer une facturation précise et efficace. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences en gestion tout en contribuant à des projets significatifs. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par la gestion, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Engagement pour la diversité

Protection des forêts avec plantation d'arbres

Formation continue

Événements d'équipe

Qualifications

• Première expérience en gestion ou comptabilité.
• Connaissance des données comptables et financières.
• Capacité à comprendre et interpréter un contrat d’assurance.

Responsabilités

• Gérer le portefeuille et assurer la facturation.
• Analyser les données et corriger les anomalies de facturation.
• Collaborer avec le service recouvrement pour résoudre les litiges.

Connaissances

Gestion des Entreprises

Analyse de données

Négociation

Rigueur

Autonomie

Compétences rédactionnelles

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Anglais B2

Formation

BAC +2/3 en Gestion des Entreprises

Outils

Concerto

Excel

Description du poste

Au sein de la Direction des Opérations Financières, le Service Administration de Portefeuille (SAP) assure l’ensemble des activités permettant la gestion du portefeuille, notamment la facturation du Chiffre d’Affaires de la société.

Rattaché(e) au Responsable d’Équipe, au sein d’une équipe composée de 9 Gestionnaires, le Gestionnaire Expert Middle Office a pour principale mission de gérer le portefeuille dont il a la responsabilité, dans tous ses aspects : suivi, animation et facturation.

Les responsabilités principales incluent :

1. Réaliser le paramétrage dans Concerto des nouvelles conventions pour la mise en place de la facturation.
2. Collecter, analyser et saisir toutes les données validées dans Concerto pour la facturation.
3. Relancer les interlocuteurs pour obtenir les informations manquantes.
4. Identifier et analyser les anomalies de facturation, apporter les corrections ou évolutions nécessaires, ou informer la hiérarchie en cas de risque.
5. Facturer en respectant les KPI imposés par le partenaire.
6. Réaliser le suivi et l’analyse du portefeuille, alimenter les tableaux de bord, réaliser des statistiques et rédiger des comptes rendus.
7. Collaborer avec le service recouvrement pour faciliter l’encaissement et la résolution des litiges.
8. Réaliser les calculs pour la facturation des primes de régularisation.
9. Respecter et s’adapter aux échéances et flux, en priorisant les tâches.
10. Établir les avenants tarifaires, suivre les résiliations et changements d’intermédiaires.
11. Animer des réunions de suivi mensuelles avec les commerciaux et participer aux comités techniques trimestriels.
12. Déterminer les PANES (Primes Non Emises Acquises) lors de l’arrêté des comptes.
13. Participer aux revues budgétaires, notamment du CA annuel prévisionnel.
14. Mettre à jour la cartographie des délégataires.

Votre profil :

• Niveau BAC +2/3, type DUT Gestion des Entreprises.
• Première expérience en gestion ou comptabilité.
• Connaissance des données comptables et financières.
• Capacité à comprendre et interpréter un contrat d’assurance.
• Compétences en travail transverse avec les clients internes et externes.
• Capacités de négociation, aisance rédactionnelle, organisation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau expert).
• Anglais niveau B2.

AXA Partners s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous contribuons également à la protection des forêts, en plantant un arbre pour chaque nouvelle recrue en CDI.